改善建设中的虚拟协作的8个策略

建设中的虚拟协作

协作——无论是面对面还是在数字空间——在建设中至关重要。虽然单个团队成员的贡献很重要,但只有当团队成员和利益相关者能够聚在一起解决问题并协调工作时,项目才会成功。

建筑队面临的压力越来越大,越来越迫切远程协作和几乎。但是考虑到一些承包商对虚拟协作的概念并不熟悉,那么他们应该如何让自己的团队走向成功呢?

最近,我们询问那些正在开发工业技术工具的人分享他们的最佳战略,以获得成功的虚拟协作。下面我们正在分享他们的见解以及领先的行业资源帮助团队进行虚拟协作。

1.专注于其他所有人的通信

沟通是所有合作的基石。FieldChat是一款专门为施工团队设计的通讯应用,其联合创始人兼产品主管斯蒂芬·史密斯(Stephen Smith)指出:“归根结底就是沟通。随着建筑公司试图减少不必要的面对面会议,可以促进各方面交流的工具比以往任何时候都需要。”

对于许多建筑公司来说,虚拟通信有多种形式,需要在团队和个人贡献者之间变化。“无论是合作技术还是视频会议,团队需要更多选择要连接,”斯蒂芬添加了。

为了帮助公司在当前环境中桥接通信差距,FieldChat正在美国和加拿大提供建筑专业人士免费访问其平台到2020年6月1日。市场营销总监Geoffrey Gualano解释说:“整个沟通模式都在改变。我们想在这个需要帮助的时候尽我们所能帮助施工队。现在,他们是否在6月后继续使用我们的产品不是我们所关心的。我们只是想帮助他们度过这场风暴,让他们今天就能连接起来。”

2.创造一个单一的真理之源

如果您曾尝试在电子邮件附件等静态文件上进行协作,则可以了解来自过时和重复版本的危险和挫折。“在今天的世界中,有一个单一的真理来源比以往任何时候都更重要,”天使说,首席执行官和联合创始人InsiteVR是一家为建筑业提供虚拟现实工具的公司。

谈到施工中的虚拟协作时,团队在他们从相同的数据和信息源工作时受益。To highlight an example, Angel cited the importance of working from a single source of truth for BIM data: “Construction teams should aim to dramatically reduce ambiguity in which model is the ‘right one.’” Using tools like collaborative VR technology can greatly enhance the trust in project-wide models and ensure decisions can be made swiftly and with confidence.

Esri专业服务AEC高级顾问Rafael Lucero强调了集中项目数据和信息的重要性。

“重要的是,所有项目参与者都可以访问施工数据的单一真理来源,该网站数据准确而最新。”

除了使数据可靠之外,单一的真实来源还允许施工团队部署先进的技术,进一步加强虚拟协作。作为一个例子,Rafael指出:“允许项目参与者在具有地理空间背景的3D环境中协作并使用各种不同数据格式的工具将使协调会议更加高效。”

Angel还补充说,“有了坚实的BIM执行计划和单一的事实来源,项目团队可以开始钻研虚拟现实、增强现实和人工智能辅助的现场监测等技术。”

3.在云中获取内容

“无论你是在办公室,在家里,还是拜访客户,你都需要访问自己所有的文件和文件,”Gabe Paez分享道,他是公司的首席执行官和创始人野生,为架构和设计团队提供了一个身临其境的远程协作平台。

通过允许访问,云技术帮助创建文档和数据的单一真实来源。Gabe继续说道:“虚拟合作的基础是访问——访问内容、人物和地点,在任何地方和任何设备上。实现这种(访问)的第一步是在云端获取内容。”

当所有数据和文件都可以通过云计算获得时,连接建筑平台,团队可以从任何地方访问他们的信息 - 无论是在移动设备上还是从他们的家庭办公室。强大的数据基础还可以通过创新开辟沉浸式协作类型的机会,例如AR或VR,技术集成

4.拥抱新的工作模式

“不要试图用会议替换物理障碍,”Gabe强调。“您在家中工作的一分钟,一些公司和管理人员将尽量每天重新安排经常性会议。你只是想用会议取代办公室,但它不会有效。“

相反,他建议拥抱异步通信——当你发送消息时,不要期待立即回复。“作为一个企业,有不同的方式来创建异步沟通和协作。电子邮件是我们多年来一直使用的一种方法。像《荒野》这样的新产品提供了会议和异步空间,在沉浸式空间中进行协作。”

Gabe分享道:“如今,各种各样的新工作流程本质上都是异步的,并不依赖于每个人都死板地朝九晚五地工作。

“我认为这将在团队成员中揭露新的流量和信任,因为它们能够在最有效的时间内以更灵活的方式工作。”

即使是在实时情况下,重要的是要接受这样一个事实,即虚拟合作的感觉可能与面对面合作的感觉完全不同。“我们看到了从每日站立会议向小组会议的转变,”斯蒂芬说。“团队正在学习他们想要、也需要的合作和联系的新方式,即使是在规模较小但有效的基础上。”

5.不要低估安全

“有了大量现成的工具,可以很容易地快速下载技术与一个光滑的界面,并开始在船上团队,”克里斯蒂安克劳斯,首席营销官和合作伙伴主管说HoloBuilder,一家提供360°现实捕获建筑项目解决方案的公司。

然而,他敦促团队在部署虚拟协作技术之前先退一步。“从数据的角度来看,安全在建筑行业是必不可少的。在刷信用卡之前,先弄清楚这个工具是否符合你公司的数据和安全政策。有很多因素需要仔细考虑。记住,有一个快速的方法来弥合差距,然后有一个正确的方法。”

6.如果可能,保持事情简单

确认工具符合贵公司的安全政策后,重要的下一步是考虑谁将使用它以及如何。如果您的公司带入各种商业部门或其他承包商的一系列专业人士,您几乎共同合作,您需要级别采用游戏领域。通常,对于促进基本通信的工具,需要更快地采用几乎没有船上资源的技术。

Geoff指出:“拥有易于使用的技术是让团队进行虚拟联系的关键。”

“不要因为你可以买到最昂贵的,最昂贵的科技,”天使增加。“考虑项目最终用户,并确保他们可以进入虚拟会议,而无需每次设置一些东西。”

7.把工作地点带到你所在的地方

虚拟世界比以往任何时候都更容易访问。在施工中,新技术可以使计划和图纸实现,也可以使工人沉浸在现有的现场条件下。因此,这些创新可以使协作和协调达到难以置信的水平。

拉斐尔表示,无人机捕捉高分辨率、地理参考、3D数据可以帮助创建强大的协作工作流。他说:“通过使用现代的虚拟协作系统,再加上来自建筑工地的精确和最新的图像和数据,所有的利益相关者都可以获得必要的信息,以便进行明智和富有成效的讨论。”

激光扫描和像HoloBuilder这样的360度现实捕捉技术是捕捉虚拟现场条件并与之交互的其他解决方案。Christian分享道:“当团队在家里或无法进入实际工作地点时,(虚拟的)文档,最好是360度的,仍然可以帮助推动进程向前发展。”“将虚拟文档与视频会议结合起来也非常强大。当你可以分享并加入一个拥有项目360度视图的屏幕时,团队可以一起进行虚拟演练,并在再次访问网站时计划落实工作。”

虚拟现实在建筑行业也变得越来越流行,包括远程团队。有了合适的硬件,团队可以改善沟通和协作通过在虚拟环境中检查模型——甚至在建造任何东西之前。

天使分享,“在虚拟现实中,你不受物理法则的约束。这意味着项目团队可以轻松飞行到真正难以进入或放置在需要彻底审查的拥挤区域的地方。In virtual reality, you can walk through an unbuilt project at a 1:1 scale – you can’t do this in real life unless you have the budget and time to build full-scale mock-ups or wait until the project is built but by that point, any necessary changes are far more expensive.”

8.展望未来

今天在建设中促进虚拟协作的工具(以及使用它们的人/公司)将有助于推动行业现在和未来的发展。承包商继续保持新创新的脉搏,授权灵活的劳动力和虚拟团队将保持领先地位。

Christian引用了人工智能和机器人技术,比如波士顿动力公司的点,作为一个值得关注的领域“让机器人可以远程行走并记录场地,这将是公司在未来规划时考虑的一项引人注目的技术。”

增强虚拟协作的工具和资源

有大量的资源可以帮助施工队改善他们的协作方式——无论是在办公室还是远程,特别是在当今充满挑战的环境下。我们整理了一些排名靠前的,如下:

恩典埃利斯

恩典埃利斯

欧特克建筑云博客总编辑

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