六大建筑风险及如何降低

降低施工风险

如何消除项目中的不确定性

据美国建筑业协会(The Construction Industry Institute)称,在管理一个项目时,你应该考虑大约107种建筑风险。在你开始对清单上的90多个风险感到恐慌之前,现在你可能还没有完全意识到,让我们先退后一步。虽然全面,一个很长的列表不太可行因为它包含了很多你无法控制的事情比如不可抗力或者上帝的行为。

在大多数项目中,内部资源被拉长了,项目经理努力实现必要的性能和控制评估。为了保证项目顺利进行,许多公司的目标只是在合理的限度内控制和管理施工风险——这仍然留下了很多模棱两可的地方。无论如何,可靠的风险管理策略对公司和项目的安全至关重要。那么,你如何知道应该在哪里适当地投入你的时间和资源,以最大限度地减少主要的建设风险,并控制那些经常感觉不可控的东西呢?

考虑到控制风险是多么困难,构建软件是一种解决方案,如果在整个项目过程中实现,它可以帮助管理多个大风险。有了正确的计划和团队,制定一个基于风险的卓越运营计划可以帮助您更好地管理整个端到端项目生命周期。为了帮助您确定风险评估的优先级,我们确定了风险的主要分类,以及您可以用正确的构建软件实际控制的前6个风险。

3施工风险的初级分类

要真正理解软件如何帮助控制项目的风险,首先要了解主要类型的构建风险。一般来说,建筑工地的风险分为三类:财务、进度和设计。

1.金融

虽然超出项目预算已成为整个行业的常态,但财务问题主要是由于糟糕的计划和协调。我们都知道大型项目可以轻易地获得数百万美元甚至数十亿超过预算。无论如何,如果一个项目的预算只超出了很小的一部分,这不仅会影响管理公司未来的流动性,而且你也有可能无法支付辛勤工作的员工的工资,最终导致项目停滞不前。

2.时间表

在建筑行业,“时间就是金钱”这句话可以意味着大量的金钱。不可否认,糟糕的日程安排会对预算产生毁灭性的影响。一个小小的沟通失误或报告中的错误都可能让你的计划推迟几天、几周或几个月,因为需要返工和重新预订分包商,更不用说造成巨大的成本超支了。即使是很小的延迟也会对项目产生广泛的影响,从而完全改变原来的项目进度。这意味着项目团队必须改变他们的主游戏计划,这将不可避免地导致更多的误解或错误。

3.设计

施工期间的设计管理是一个日益增长的风险,必须仔细管理。在紧要关头,一个项目团队可能会决定接受一个尚未完成的设计,这个设计“足够好”,只是为了能够按时开始建设。然后,项目团队将通过在建设过程中跟踪设计来对这种风险进行后台管理。这种情况在今天的市场中越来越普遍,在这个市场中,快速开工是业主的首要要求。通常,与设计相关的施工风险可以在施工前期规划阶段得到更好的管理,这样业主、设计师和承包商就可以更紧密地结合在一起。

停止循环:为什么管理建筑风险很重要

了解建设过程中主要领域的各种各样的风险有助于解释为什么在项目的整个过程中密切管理风险是重要的。更具体地说,无效的风险保证和相关的决策制定经常导致遗留问题的遗留问题,给项目生命周期的其余部分带来负担。如果没有适当的风险评估和控制,项目官员将会发现自己处于一个依赖于那些管理建设风险的人来报告他们的位置,从而造成一个延迟和返工的循环。

此外,建设项目往往具有具有多种关系的极其复杂的利益相关者结构。例如,管理机构(董事会、指导委员会、审计委员会等)都有适当的透明度和对项目风险的洞察力。因此,项目官员可能会担心他们没有从项目团队那里得到完整的消息,而坏消息可能不能及时到达以完全解决风险——推迟项目进度并造成巨大的成本超支。

好消息是,通过软件,所有者和项目经理实际上可以减少延迟和返工的周期,并为涉众提供更高层次的项目可见性,允许:

  • 及时获取数据、文件和报告
  • 增强透明度
  • 更高的工作质量和诚信

为了帮助您更好地理解软件如何能够广泛地增强您的风险管理策略,我们突出了具有最大潜在影响项目成本、进度和设计性能的顶级构建风险。记住这些关键的要点,您就可以开始以更有效和更经济的方式分配资源,以在项目生命周期的早期管理优先级最高的风险。

你的公司为新的一年做好准备了吗?在这份互动报告中,我们可以对建筑风险景观进行批判性的审视:

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风险1 -劳工问题

劳动力短缺

尽管对建筑项目的需求一直处于高位,但找到合适的人来完成项目是当今建筑专业人士的一个主要痛点。

根据一项最近的调查在欧特克与美国联合总承包商(AGC)合作的承包商中,80%的承包商由于持续的熟练劳动力短缺而难以雇佣熟练工人。

此时,劳动力短缺是建设项目最明显的风险。事实是,即使有世界上最好的施工前规划和设计,如果你没有足够的人员来实际执行工作,你的项目从一开始就注定要严重延迟。或者,如果你降低了招聘标准,只是试图用缺乏经验的员工来填补空缺,那么你的项目和员工的状态都将处于危险的境地。因此,在这个行业广泛的困境下,如何吸引和留住更多的工人呢?

尽管该行业需要解决劳动力短缺这一更大的问题,包括承诺更好的招聘和培训,但这些策略在短期内无法解决短缺问题。好消息是,技术可以帮助你填补空缺,吸引更多高技能员工。

特别是,使用移动建筑软件将为你吸引像千禧一代这样的年轻员工提供优势,他们已经是数字游民,希望在工作中进一步提高自己的技术技能。另一方面,如果你担心你最有经验的员工,婴儿潮一代,会被新软件压垮,一个知识共享程序可能会很有用。最有可能的是,年长的员工是你最大的劳动力资产,因为他们对行业和项目有全面的了解,但随着退休的临近,你可能会失去这些知识资源。要在短期内教授婴儿潮一代的技能,千禧一代可以向他们展示新技术的诀窍,而你那些更资深的员工可以将他们广泛的知识灌输给年轻的同行。反过来,生产率和协作能力不仅会提高,而且你还会为初级员工提供独特的内部培训计划,从而提高工作满意度和留住员工的能力。

劳动生产率

无论劳动力短缺对您来说是否是一个问题,您可能面临着另一个影响项目整体风险生产率的劳动力问题。为了更好地理解事情,根据一项研究在美国,两组工人在同一地点、同一时间从事相同工作的生产率可能相差高达50%。当工作在两个不同的建筑工地上进行时,发现生产率差距相差500%。即使有了员工和员工,你真的能知道你的员工在你的钱上是否充分利用了时间吗?

技术不仅可以帮助吸引和留住最优秀的员工,还可以用来提高已经在你的工资单上的工人的整体生产力。这样,你就可以证明你的成本,并决定在你的下一个项目中,根据他们的生产效率再次联系他们。使用正确的软件,您可以实际量化您的员工的生产力,并随着时间的推移进行度量,帮助做出更好的雇佣决定,并降低未来项目的风险。

劳动质量

雇佣错误的分包商是许多总承包商试图避免的建筑风险。然而,一个项目的开始往往感觉像一个盲试,有非常真实的影响,如冗长的项目延迟,高预算超支,甚至诉讼,如果错误的团队选择。使用资格的软件是为了减少雇佣错误团队的风险。通过使用BuildingConnected等软件,承包商可以轻松评估潜艇的财务状况、安全记录和保险。尽管在选择分包商时总是存在风险因素,但使用行业认可的资质平台有助于将更多控制权交还给他们。

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风险2 -安全隐患

建筑工地不安全的工作条件是与你的员工有关的另一个主要风险。当然,我们都想让工作场所更安全,首先是为了员工的福祉,其次是确保有缺陷的安全程序不会妨碍项目的进展。在当今现代化和多样化的劳动力中,语言障碍和其他误解可能会对安全产生负面影响。值得注意的是,由于语言障碍,西班牙裔工人在建筑工地面临的受伤或死亡风险增加。尽管这些工作人员可能是高度熟练的,但如果信息或问题因为当时没有得到充分的翻译而丢失了,你就把你的项目,甚至可能是公司,置于危险之中。

再一次,全行业对语言培训和多语言支持材料的承诺将有助于从长期来看缓解这个问题,但它无助于解决立即威胁到你的员工和项目的情况。实施具有西班牙语和英语双重支持的建筑生产率软件程序,通过允许语言本地化和实时大众交流,使工作现场更安全。当在工作现场有一个真实的来源,每个人都是最新的,你不必担心任何人错过重要的安全更新。

其他软件正在采取预测的方法对施工安全进行管理。例如,根据建设潜水BIM 360 Construction IQ是一种新的机器学习工具,它“分析大量项目数据,根据风险级别对安全和质量问题进行评级。”该计划最初的轰动被证明是有希望的。在beta测试阶段,BAM爱尔兰分公司最终将质量和安全问题显著减少了20%。观看视频了解更多内容:

风险3 -协调障碍

即使整个团队只说一种语言,也很自然地会发生沟通错误。从设计文件的不一致到忽视及时发现工作变化,有无数的沟通方式会推迟计划,并给项目的成功带来风险。例如,如果出现了管道工作订单,但没有及时沟通,石膏板短节可能会继续该部分的工作,因为它是在最初的计划中。除了拆卸和返工之外,这个简单的混乱很可能导致并发的进度延迟和潜在的成本超支。正如您所看到的,糟糕的沟通可能是风险管理的主要障碍,导致材料的浪费、RFIs的高周转时间,以及如果每个人都没有在同一页上,成本高昂的返工。

软件通过简单地让每个人回到一致的状态来帮助减少由于误解而导致的构建风险。当计划、标记rfi,并且可以在一个基于云的系统中找到更多信息,更新可以轻松地实时推送给所有员工。因此,您的团队现在有了正确的数据来做出明智的决定,减少了超出预算和打乱您的时间表的风险。

风险4 -糟糕的文档

建设项目,特别是大型项目,需要成百上千的文档,这在基于纸张的系统中是一个令人头痛的管理问题。事实上,令人震惊的是40%的建筑公司仍在使用纸质计划。从管理前期施工过程,推进施工阶段,到圆满完成项目收尾,你的团队将不得不经常访问文档,包括那些很难定位的脱离上下文的文档。手动查找文档会极大地消耗您的时间,更困难的是及时地使用这些信息,从而使您的项目面临潜在的进度延迟风险。

如果您是还没有进行转换的40%的人之一,那么现在是时候转移到基于云的解决方案来管理您的文档并降低您的构建风险了。想象一下,如果你可以在办公室或远程工作现场轻敲手指就能访问数千份文件,那么你的项目和生活将会变得多么容易。更好的是,某些软件解决方案有先进的表链接和搜索功能,所以你永远不会努力寻找那些难以找到的文件。通过在移动软件上提供您所有的文件,并允许您的员工在最需要的时候访问这些文件,您将工作现场的透明度提高到了一个新的水平,提供了一个风险较小的工作环境。

风险5 -不一致的报告和错误

如果您当前的手动报告流程留有延迟和错误的空间,那么您的项目时间和预算将面临极大的风险。举个例子,如果你在现场,注意到一个区域有损坏的电线,在一个基于纸张的系统中,你将不得不等到你回到办公室记录下你所看到的来解决问题。这可能会将关键信息延迟数小时甚至数天,你可能会记录错误记忆或过时的信息。使用包含及时现场报告选项的移动施工软件,您可以查看是否已经报告了问题,如果没有,立即提交您的报告,以确保时间表是完整的。

通过移动软件提交现场报告的另一个好处是可以选择自动化报告,减少人为错误的风险。通过在平板电脑或智能手机上填写模板表格,您可以花更少的时间创建报告,并将更多的时间用于项目收尾。此外,还有一些软件解决方案可以让你更深入地进行报告和任务。好的软件会让你及时报告问题,但是好的程序会允许富媒体和数据,比如照片、视频和参考文档被添加到一个额外的级别,以增强你分享信息的方式。

风险6 -争议

到目前为止,建筑业是最有争议的行业之一。根据第九届阿卡迪斯全球建筑纠纷年度报告,全球争端的平均价值为$3 300万,持续时间为17个月。所有建筑公司的目标是避免诉讼,几乎所有的成本,因为他们造成严重的财政和计划冲击。引起纠纷的原因有很多,但主要原因包括:合同管理不善、付款问题、设计错误和遗漏以及工作质量差。

减少争议风险的最好方法是遵循风险4中提出的类似方法,记录一切。建筑信息建模(BIM)可以从一开始就大大改进文档过程,特别是如果该技术在整个建筑生命周期中实现的话。BIM软件具有完整的数据和改进的可视化,可以帮助提供清晰性,以主动避免返工和纠纷,并在更糟糕的情况下提供加速诉讼所需的增强文档。

尽可能控制:用软件降低施工风险

希望您已经注意到所有这六种建筑风险都有一个共同点:不确定性。当您将项目留给机会时,不可预见的情况可能会极大地影响您的项目将如何以及何时构建,更不用说给您和您的员工带来不必要的压力。在建筑中已经有很多不确定因素是你无法控制的;为什么要冒险不去控制那些你能控制的呢?通过在一开始就将构建软件集成到项目中,您就选择了不把可控的东西留给偶然的机会。在技术的帮助下,创建一个更隔音的风险管理程序,您将积极影响您的项目的成功,您的员工和个人福祉,当然,总体利润率。

好处:如果你想了解更多有关建筑风险的信息,可以看看我们的2021年建设展望报告。

恩典埃利斯

恩典埃利斯

欧特克建筑云博客总编辑

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