停止“放养猫”,通过BuildingConnected简化投标管理

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当涉及到竞标管理时,你可能会觉得你是在“放牧猫”。但事情不一定非得这样。

对于专业承包商,投标招揽和管理的联系管理平台是一个必备节省时间,提高质量,改进协作,以扩大运营规模,并以较高的成功率对多个项目进行投标。

通过BuildingConnected,专业承包商可以管理、跟踪、维护和评估他们正在投标和投标的项目。通过对正在进行的业务和投标状态的深入了解,分包商对投标有了可见度,从而推动更多成功的结果。

在“领先的MEP潜艇如何使用BuildingConnected来推动成功在4月22日上午9点(太平洋时间)/下午12点(东部时间)的网络研讨会上,我们问了这个问题莎拉Emich,休斯顿师傅的先兆司司长,休斯顿工程玛丽GoecknerMcKinstry的Estimator,关于使用BuildingConnected来管理他们的投标管道的好处。其好处包括简化信息共享,以及提高投标优先次序的可见度。然而,有一个共同的线程:统一平台上的共享数据能够更好地围绕资源规划和执行进行决策。

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分包商简化投标管理的好处

1.增加可视性和信息共享的一切在一个,直观的界面

“我们曾经追踪Excel中的一切,但这是一个过时和繁琐的过程,”Emich说。“随着没有准确收集的信息,我们无法跟踪出价的出价,他们正在讨论竞标,以及我们的胜利比率是什么。这个过程是混乱的。“

构建连接使团队能够在一个平台上简化信息共享。通过集中式投标管理平台,在将BID的一部分分包给分包商时,团队可以消除将信息上传到不同系统中的冗余。通过在一个平台上拥有所有信息,团队将增加了竞标的可见度,并且可以更有效地运行。

Goeckner表示:“该平台的实用性使我们能够无缝同步正在招标和招标之间的数据。”“我们不需要从电子邮件中复制粘贴信息——日期、图纸和规格。我们可以进入BuildingConnected,创建一个项目,并从一个项目到另一个项目共享信息。”

2.在任何地方工作都具有更大的灵活性,因为信息是实时自动管理的

使用基于云的工具,您可以管理项目——无论位置如何——并确保信息实时地跨多个资源聚合。

Goeckner说:“很少有工作可以让你从西雅图搬到圣地亚哥,然后在为同一家公司工作的同时又搬回来,即使这家公司不一定在圣地亚哥有项目。”

通过BuildingConnected,团队可以灵活地远程工作,因为所有的投标邀请和包都在一个集中的环境中进行管理。

3.理解命中率,这样你就可以追逐最合适和可行的机会

许多专业承包商所犯的最大错误之一就是对每项工作都进行投标。通过减少提交的提案数量,您将能够提高您的投标质量,并选择最佳的机会,以更高的成功几率投标。

“通过BALDICALCONENTECTECTEC,我们能够通过衡量先前已经成功的客户来评估和改进我们的出价清单,”Emich说。“这有助于我们专注于我们将在哪里度过我们的时间,并允许我们的团队培养更深层次的关系,更挑剔的客户。”

4.通过了解他们的竞标是更好的资源管理和不过度扩张的团队

Emich说:“当一个新的招标收到时,团队会评估它是否值得追求——我们是否有足够的资源,我们目前的工作量是什么——如果我们有能力,我们就把它添加到BuildingConnected的工作流程中。”

CallialConnected是一家一站式商店,为团队提供了解竞标的能力,因此项目中没有重叠,资源有效管理。干燥擦除板的日子已经过去了,追踪谁管理的竞标。通过构建连接,团队对谁有洞察力的洞察力,或者可以有效地管理投标包的资源。

5.增加时间 - 节约,允许团队专注于创造竞争性出价

Goeckner说:“在我们这个行业,节省时间是非常重要的——特别是当你投标多个项目的时候。”“通过BuildingConnected,我们在每个项目上节省了至少一个小时的时间,这允许我们的团队花时间与供应商管理投标方案,以创建更有竞争力的投标包。”

从一个投标管理解决方案开始

专业承包商经常在投标中欺骗许多可移动的部件和部件,过时的管理平台信息的方法不再是一个选项。

在采用软件时,定义您希望实现的目标,并制定一个让所有涉众参与的计划是至关重要的。通过单一的竞标管理的真实性来源,分包商可以更好地跟踪、管理并与他们分包给的供应商合作。有了实时跟踪信息的平台,团队可以对他们所竞拍的东西更加负责。

要了解更多有关使用BuildingConnected以更好的轨道,管理和简化BID管理的信息,请不要错过网络研讨会,“如何领导MEP潜水员在第22次以前9月22日在9AM PT / 12PM et中获取成功。

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劳伦·金斯堡

劳伦·金斯堡

建设内容营销经理,欧特克建设解决方案

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