施工中远程工作的8个技巧

遥远的建筑工作

施工专业人士分享他们成功的远程合作的建议

最近几周,世界各地的建筑专业人士发现自己必须浏览一种新型的工作站。重型机械的声音已被令人震惊的笑声,哭泣,甚至吠叫中的笑声,哭泣,甚至是来自新的“同事”和WFH服装(任何人?)暂时取代了被审查和可信的PPE。无论您的新工作空间是专用的家庭办公室还是沙发的角落,我们都在努力克服家庭工作的挑战。

对于绝大多数建筑工人来说,适应远程工作的生活方式是可以理解的新领域。然而,在这种新的家庭环境中适应并茁壮成长的团队和公司将更有准备地管理今天的项目,以及为未来做好员工准备。

最近,我们(当然,通过缩放,当然)在顶级建筑公司采访专业人士,了解如何为自己和他们的团队提供偏远的工作成功。我们看到了小型办公空间,厨房柜台,白板和一吨真正可爱的狗。但最重要的是,我们听到了令人难以置信的创新者谁给了我们希望作为一个行业,我们可以克服这些新的挑战并更强大。

读、看、听我们学到了什么:

1.利用和采用工具让对话继续下去

人民,而不是机械或技术,都处于建筑业的核心。源源不断的沟通和协作,对于建筑物,大小的项目至关重要。没有面对面对话的机会,如何什么你沟通变得更加重要。知道这一点,斯宾塞Mullaney,高级项目工程师Shimmick建设他帮助整个项目团队推出了信息平台Slack和视频会议技术WebEx——这一切都在大约一周内完成。

斯宾塞共享,“我们希望确保我们保持联系和我们,在某种程度上,这是有可能的,同样的对话,我们会与相同级别的细节和相同级别的视觉支持,专门审查文档和计划,否则我们能够一起做在办公室里。”

2.创建技术支持系统

最近几周,那些在医疗保健、杂货店、清洁服务和厨房工作的人,因他们的英雄贡献而理所当然地得到了认可。对于许多建筑公司来说,IT专业人士也扮演着无名英雄的角色,不知疲倦地在幕后工作,让员工在安全的家中高效、安全地工作。

“对于那些不习惯远程工作的人,我们当地的it部门已经为他们做了非常好的准备,”评论道Kelsey Stein,国家先兆技术经理,在建.“他们已经为这些设备安装了vpn、Webex、ENS支持,然后还提供额外的电线、笔记本电脑,甚至是备用的显示器,他们可以带回家放在家里的办公室里。”

“我必须把帽子带到我们的IT部分。他们做了一个现象的工作,让整个设计船员在家中工作,“指出普里西拉Benavides, 技术支持工程师,新墨西哥州交通部关于组织的IT部门如何提升到挑战。

3.建立友情,保持联系

心理支持与技术一样重要,特别是远程劳动力可以与断开和隔离感兴趣。不要低估面对面的通信,即使它只是一个缩放电话或Skype。这些技术比你想象的更强大:

“87%的远程工作人员觉得通过视频会议,他们与他人的联系更紧密了。”说网讯

无论你是管理者还是个体贡献者,表现出同情和支持能对士气产生重大影响。“不要忘记那些不习惯远程工作的人,或者也许他们在公司的工作并不利于远程工作,”他说仁杰特,业务分析师/创新经理,蒙大拿运输部(联合化疗)。“联系他们,给他们发个链接或邮件,问问他们是否有任何问题或需要帮助。”

斯宾塞补充说:“我们真的一直鼓励员工保持联系。看起来,至少一开始,人们在拿起电话的时候会有些犹豫,因为他们认为是一件非常小的事情。他们觉得这很烦人,或者他们很讨厌,所以我们真的鼓励人们继续这种交流方式。”

瑞克木,该处的现场监督强生声学他指出,这种支持还需要延伸到办公室职员之外。“我们已经决定给几乎所有外勤人员打电话,让他们参与进来。”他补充说,“强生在支持办公室和现场这两方面都做得很好。”

4.利用基于云的协作工具

当您跨越距离,时区和办事处时,远程团队不能依赖于缓慢,未连接的通信和文档系统。无论在哪里,工人都需要同时拥有相同的信息。因此,每个人都应该能够访问最新的文件,计划和数据 - 这就是云技术发挥作用的地方。


尼克库尔,经理,虚拟建设PCL建设,云协作工具已经帮助连接他的团队在北美洲蔓延。“我们拥有我们所有的云服务设置,以便共享信息和项目文档已经在管道中,”他说。

“在家工作或多或少只是改变了我们所坐的椅子,而不是我们工作的流程。”

Trussway制造是另一个例子一家已经管理着相当规模的远程员工的公司有一段时间了。Truss的设计培训师史蒂夫•奥利弗(Steve Oliver)表示:“我们美国团队的75名员工中,现在有50人使用远程办公,另外还有25人在越南。”以前,该公司依赖Adobe PDF文件与远程团队协调更改,但这非常缓慢,更改经常丢失——对于远程工作人员来说,这是一个巨大的风险和时间浪费。

因此,该公司使用云协作工具来沟通和记录变更。“在一系列计划上做注释,按下按钮,就可以立即阅读,无论他们是在夏威夷还是在越南,这都是一件大事。”奥利弗说.“它一直是我们远程工作的关键沟通工具。”

Priscilla在过去的几周内一直在利用云协作来进行计划评论。“我真的很喜欢通过BIM 360进行计划评论,能够分享屏幕,正在进行基于网络的审查,每个人都在他们面前,并在计划评论中看同样的事情。”

5.拥抱新的学习机会

最近几周,一些项目由于社交距离而被暂停,对于建筑专业人员来说,这意味着当前的工作量可能比正常情况下要慢。不管工作量是否繁重,在家的环境都有助于提供在线学习的机会和职业成长和发展。

例如,Jen专门致力于学习新技能和探索与她的工作有关的技术。“我正在考虑我拥有的一些职业目标,包括了解不同的产品。我正在看着我的电子邮件遇到的不同网络研讨会。我正在专业地围绕我的技能,越来越多的知识。“


经理和公司领导人也可以通过这里举例来实现,赋予员工能够远程参加培训和学习课程。例如,J&J声学根据Rick的说法,J&J声学有助于为其现场工作人员设立安全和技术培训。

在这里充分利用学习和发展的机会:欧特克建设云的顶级资源和行业未来

6.不要忘记休息

在任何工作环境中,定期休息对于心理健康和生产力至关重要。在遥控环境中,在不留下舒适的沙发或临时办公室的情况下,很容易被吸入很多小时。

“在办公室里,你倾向于走来走去。你在和不同的人交谈。斯宾塞说,你停下来聊天五分钟五分钟。““我试图让一个点到外面,每隔几个小时来移动10-15分钟。”

除了有规律的休息,留出时间照顾自己,参与日常工作也有助于建立一个健康的远程工作环境。瑞克补充说:“早上,我做瑜伽。然后我会工作几个小时,并与每个人保持联系。”

最重要的是,管理者和领导者可以以身作则,为最佳实践做出贡献。尼克表示,PCL高管在危机期间表现出了出色的领导力。除了在做决定时考虑到员工的福祉之外,管理者还会定期检查员工,并鼓励他们休息。

7.开辟一个专用的工作空间

由于许多建筑专业人员发现他们第一次在家里工作,在纷繁的干扰中进入一个精神区域来执行是具有挑战性的。因此,为成功设置居家环境是我们反复听到的另一个策略。凯尔西强调说:“我在家里保持工作效率的最好方法就是找到一个专门的工作空间。”“对我来说,我需要一个专门的工作空间,在那里我可以坐下来工作,然后我可以起来去其他地方吃饭、睡觉或放松。”


“我在家里创建了一个工作站,这帮助我保持了相当高的生产力,”Rick还指出。

除了指定的工作空间,Jen还会为她的空间配备正确的工具,以保持高效,比如她值得信赖的白板,让她按时完成工作,并绘制思维导图:

8.耐心和信任

记住,我们都在尽最大努力适应新的工作环境和工作习惯。虽然达到项目目标很重要,但调整期是正常的。在平衡家庭和家庭优先事项的同时,期望每个人都以最佳的生产力水平工作是不合理的。除此之外,许多员工都是远程技术的新手。这就是为什么耐心是一个重要的价值来证明和鼓励。

耐心也可以传达建筑中的另一个重要属性:信任。建筑行业的人是非常聪明和勤奋的。如果你给他们一个工具,他们会弄清楚的——无论是明天还是两周后。

“我们绝对试图将此作为一种学习体验,让人们弄清楚这么多的新工具和一切,”斯宾塞说。

她说:“一周内来了这么多人,我真的很惊喜。必要性品种创新。”

在建设中支持您的远程劳动力

施工中的远程劳动力将随着时间的推移而变得更加正常。无论您是个人贡献者,经理,公司领导者,专注于您今天可以做出的变化 - 两者都是大而且很小 - 这有助于克服逆境并拥抱新的工作环境。

Alyssa贾比尔

Alyssa贾比尔

欧特克建筑解决方案客户营销经理

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