成功项目收缩的7个步骤

最终建设项目收尾检查表

终极清单来完成您的下一个建筑项目

当您的工作运行全速前进时,您常常在脑海中的最后一个想法是项目收盘。您的分包商正在出现,您的租赁设备运作,并且是应该是应该的,而且所有人都在世界。随着日子的传球和你的项目吸引到近距离,你准备粉化这一点成功,并为你的下一个挑战做好准备。然而,77%的项目经历了某种形式的时间表超支所以,一个按时完成的项目是值得庆祝的。

不是那么快。

项目的最后几天对您的整体盈利能力和成功产生了巨大影响 - 如俗话所说,项目不受它们的开始,而是如何完成。如果最后出现问题,它可能会将“完美”项目转变为噩梦。成功的收盘是您的财务成功的关键,因为它允许您获得最终付款。事实上,您通常无法释放最终的RETAINAGE,而无需实际上将多达10%的释放合同在赌注。而且,10%的损失甚至没有因素来自可能来自延长支付纠纷的索赔的成本。

根据A.最近的调查从Autodesk和Dodge Data & Analytics,66%的一般承包商经历困难下车至少四分之一的项目。那么,什么导致这个最后一分钟的脱轨,你能做什么来防止它?

项目收缩统计信息

这都是关于项目收尾的过程。因为你是在项目的最后阶段,如果你在你的工人被释放后发现了错误,你可能甚至没有手边的资源来轻松地纠正错误。正确的施工收尾计划,在实际收尾之前就开始,对于无缝的客户交接是至关重要的。

项目收尾计划将决定项目的成败

您接近项目的结尾的方式可能对您的业务产生持久的影响;差别差的差别甚至可以通过否定且越来越顺利运行的项目。您所做的所有工作都可以与客户联系并建立关系,在这一决赛阶段可以销毁。无论最终阶段看起来有多好,工作都没有完成,直到完成收缩的所有步骤,每个人都回家满足。

是什么让这个重要的过程如此容易搞砸或完全忽视?未能考虑最终阶段,直到最终阶段,没有计划将项目转移到业主身上,并且通过可能会将梦想项目转变为噩梦。延误是常见的在最后一分钟期间,在收缩过程中,只需因为缺少重要的计划和数据,需要追踪文件,或者未完成的更改订单突然转变为实际索赔。这些问题中的任何一个都可以转移您的进度并导致您的项目运行预期的截止日期。

有了正确的工具,一个记录良好的收尾过程是非常简单的,这有助于确保一切都完成了,您的客户是满意的,并且您可以赢得重复的业务。看看一些建筑项目收尾的最佳实践和效率措施可以帮助您最大限度地利用这一关键因素。

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建筑项目关闭清单

什么是施工关闭?

建筑项目不像旧车;你不能只是签署标题,接受金钱并走开。您需要将其分包商执行的工作中的所有内容解决到租用的设备的返回,并且设施系统已启动并运行,以确保您的网站真正为最终客户占用。

项目收尾的大部分问题在于,它涉及到详细的协调、文书工作、对如此多的流程和系统的跟踪。但是,通过使用连接施工技术,来自字段和办公室的生命周期数据和智能可以增强和简化项目的关闭。关闭不必压倒;如果您仍然与纸张合同,更改订单,缺少资产信息和发票斗争,那么技术的某些创新可能是您需要简化您的收盘过程。

常见的项目收尾问题

理想的项目收尾过程是快速和直接的,因为您手头已经有了所需的所有数据,但是一些常见的问题可能会阻碍您的进展。简单地说,未能计划这一关键的项目组成部分可能会导致问题,并推迟您的完成日期和最终付款比您预期的更远。由于站点上的每个人都完全专注于向终点线冲刺,项目收尾问题可能会导致代价高昂的错误。以下是一些最常见的导致关闭延迟和问题的原因:

领域与办公室之间的沟通不佳

您的设计师,会计师和管理人员都需要在收缩过程中发挥作用。如果他们没有他们需要或无法访问信息,那么您的收盘将充满延迟和挫折。您的团队更容易合作,您的收费经验越好。促进使用型连接施工软件的通信,旨在增强协作,收缩将是微风。

更改顺序延迟解决

错误放置、忽略或未正确完成的更改顺序很容易变成索赔,这将减缓项目的结束。跟踪变更请求,确保在最后阶段之前完成工作,不仅避免延迟,也避免冲突。冲突、索赔和纠纷会减缓你的进程,吞噬你的利润;一旦更改命令成为索赔,它就变得更加难以解决。

倒钟形曲线

您可能听说项目通常需要在启动期间的最高努力和项目的收缩。然而,大多数人遗漏了这一常见建议中最重要的部分:您可能并不总是有资源在最后推动该资源。这个奇怪的现象会影响各种类型的项目和尺寸;您需要意识到作业结束时执行的工作可能与在第一天执行的工作中的质量不相同。团队成员将在他们认为他们完成时从网站上移交;及时通知他们的优秀任务可以帮助您避免延迟作业最关键的部分。

丢失的信息和文书工作

关闭过程包括许多单独的信息,例如电子邮件和文件分发,即研究表明在设计和施工阶段创建的初始数据中,多达30%在项目收尾时丢失。你三周前在项目开始时拿到的那些文件?如果你没有一个集中的文件管理系统,让你随时知道他们在哪里,那么他们早就消失了,连同你的剪贴板。

任何时候所需的关键文档都很容易丢失,易于销毁像纸张的格式,你就会承担风险。关键的详细文档,如保修,剪辑,留置权发布和设施培训文件,各种格式都有不同的格式,全部朝向项目的尽头。如果您无法在收尾定位任何这些物品,则在您应该庆祝成功的项目时,您可能会发生严重的头痛。

项目收尾:本阶段详细计划

在这部分建设中,整个工作的所有方面和组件都需要在团队开始分散之前正确完成并签署。承包商或项目经理需要确保项目的所有部分都是真正的完成,并且上次安装的组件如第一个。

实施一个全面的、一步一步的方法来完成项目,并使用技术来辅助过程可以提高效率,并确保你交出了一个你真正感到自豪的完成的工作。这个阶段的正确方法还可以避免问题,确保客户最终对体验和最终结果感到满意。

第1步:项目收缩

在此步骤中,项目或站点经理将确认所有项目要求都已满足,所有工作已完成,所有承诺都已保留。这是审查任何更改请求的时间,查看所有工作,并浏览您的初始文档,以确保您已履行对客户的义务。跟踪每个包装和项目的软件可以大大简化此过程,并缩短您在借调工作地盘上追踪纸张和员工的时间。

你需要:

  • 所有工作已完成的文件,如原始合同或订单所概述;如果缺少某些内容,则不完整或未正确完成,文档并采取措施纠正。
  • 审查法律要求并确保满足所有条款。
  • 与任何代码或检查机构达成会,获取COE和其他文件
  • 查看任何更改订单,以确保在客户端关闭之前完成这些订单。
  • 检查客户记录,以确保任何请求都得到了响应,站点确实已经准备好交付。

第2步:客户端关闭

客户关闭是您的机会,不仅可以确保客户对可交付成果满意,而且还要验证他们的接受,甚至巩固您的关系。如果一切都已正确完成,并且已经完成了这项工作,这部分应该是您两者的积极体验。事实上,这是真正改善的绝佳机会客户满意度通过让您的收缩,组织,并迅速播放在所有者的手中。

提供A.无缝数据切换是一个成功的项目结束与您的客户。对业主而言,资料移交可节省大量时间,并可让他们深入了解大厦在设计过程中所作的改变。此外,有了这些触手可及的信息,承包商可以帮助业主更快地投入运营,而不必浪费时间追踪混乱的资产和设备信息。

了解有关资产和设备跟踪如何帮助提高调试和切换工作流程的更多信息!

除了模型和项目的记录外,为所有者提供资产,设备和调试数据,使他们能够更有效地管理其建筑物,并降低生命周期成本。例如,通过使用资产设备跟踪软件,所有者将能够扫描一块设备,获取其安装时的历史记录,并通过谁可以立即访问保修文档,并知道需要计划维护时。

除了数据移交之外,收尾是你给客户留下深刻印象的最后机会,倾听他们的反馈,并在他们变得无法修复之前立即解决任何问题。现在是时候利用您的移动云协作软件直接从现场跟踪问题和管理punchlists了,这样您就可以确保客户的需求得到满足。

最后,确保您获得反馈。无论是正式的人员访谈,客户满意度调查,甚至跟进电子邮件,反馈允许您不仅为这个特殊客户提供更好的服务,而且还可以为您的其他客户提供绩效。

第3步:组织收件率

这一阶段以合理的方式将您的公司,员工和设备从工作站和项目中移交。首先通知您在网站上工作的最后日期的任何潜水员或其他方。

根据关闭项目的相关部分,释放任何借来的或租用的设备。包括库存和注释,并拍摄您需要的任何碎片的照片或视频。再来一次,设备跟踪软件可以帮助您的团队简化这一部分的收件件,允许将所有可移动的设备如叉车,挖掘机和混凝土铲斗占。从大型设备到厕所设施和建筑拖车的所有东西都需要从网站上删除;在团队存在的所有迹象都消失之前,还没有完成这项工作。

调和预算,比较您使用预算和支付未偿还发票的资金所花费的资金。与办公室会计团队相互作用至关重要;在财务签署之前,记录将不会真正完成。如果您已经生成了现场报告并使用施工软件,则该过程比跟踪纸张日报报告相当容易。

不要忘记“谢谢”:作为一个项目经理,快速注意到您的利益相关者和为该过程做出贡献的团队可以帮助关闭项目。让关键玩家知道该项目结束,感谢他们的贡献,让他们知道任何与其担忧或部门相关的结果。以这种方式促进沟通帮助办公室团队与现场团队合作,并可以促进健康的工作关系。

第4步:分包商收缩

在网站上执行的任何分包商也需要正确封闭。验证所有工作是否已完成,并符合您的质量标准。您还需要确认在发布分包商之前已完成任何更改订单。跟踪这些随着您的施工软件的变化您可以立即提取您需要了解的一切。然后,在关闭时间,您必须做的就是验证信息是否正确,而不是浪费时间搜索缺少记录。

验证工作后,您可以根据需要协调支付金额和发票并向您的财务部门提交。您还应该向每个分包商提出一个注释,感谢他们的贡献并提供您为工作提供的任何反馈。这也是记下您要再次合作的分包商的时间,并注意任何应与各个潜水子或提供者解决的问题。

第5步:风险评估

您是否需要在项目结束时考虑威胁或疑虑?这一步是巧妙的轻微的;它没有花费大量时间,但如果你发现风险,它可以完全脱轨你的进步。查看项目以确定任何风险或潜在负债,并创建一个策略,以减轻您所识别的任何问题或问题。应仔细评估法律风险,政治问题,现金流,工人培训,转移可交付成果和其他风险,以确保最终切换简单而有效。

为了将风险评估提升到一个新的水平,研究一下如何利用机器学习技术。这样的工具建设智商可以帮助团队快速了解他们的项目领域在收尾之前携带潜在风险,特别是与整体项目质量有关。

第6步:写入最终报告

通过创建一个概述上一步中的每个步骤的文档正式关闭项目,并向进程的每个部分提供了解。使用此备忘录来证明工作的所有方面都完成,列出了您所识别的任何问题,并提供建议以提高未来性能。本报告可以提交给高层管理层,并用于进一步改善未来项目的流程和性能。

第7步:团队收缩

您与现场工作团队的最后演练使您能够保留从这个特定项目中获得的任何经验教训。它还有助于弥合设计团队成员、承包商和分包商之间的沟通差距。

这是与使项目工作的团队成员和经理联系起来的理想机会,并为那些提出项目工作的经理表示赞赏;这一步不仅显示了你的谢谢,而且让这些关键表演者渴望将来与您合作。用包装派对或其他聚会庆祝一份工作岗位;对于一些比萨饼和啤酒的成本,您可以确保您的团队感到赞赏,并且对您的下一个项目的兴趣将很高。

项目收尾清单

在项目的最后一天之前,考虑到良好的过程确保一切顺利运行,并且您以积极的方式包装。您的收盘将影响您的客户,您的团队,甚至您的未来可能性,因此值得花时间正确地完成。

什么正确呢?连接的施工产品如Autodesk Construction Cloud™通过确保您需要的文档总是在您的指尖,可以消除清理过程中的痛苦。虽然您的合同是客户要求的任何具体收尾项目的最终来源,但我们编制了一份清单,列出了成功完成建设项目所需的最常见关键步骤。您的典型流程比较起来如何?

建筑项目关闭清单

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Autodesk.

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