为什么便携式数据对项目的遗产至关重要

建筑行业的便携式数据

不要满足于缺少设施数据

你喜欢玩电话游戏吗?让我们改写这个问题,你喜欢以专业的能力玩电话游戏吗?虽然电话可以是一个有趣的孩子的游戏,如果玩过无意中在A.建造项目与通信,数据和信息,它会让人感觉像是最终接受者——即所有者——的祸根。

然而,要考虑到有多少个人,公司建立一个项目需要的团队,更不用说他们正在制作的纯粹数量。它的毫不奇怪施工数据迷路了断开连接。每一个团队交易有自己的方法,系统和 标准 为 收集数据但结果,当项目的时候在交接过程中,由于技术兼容性差,所有者经常丢失有价值的项目信息。 

所以,有可能保留在设计和施工中创建的大量数据?答案是肯定的 -b它涉及捕获,管理并保留整个便携式数据整个项目生命周期关闭断开连接。

虽然“数据便携性”的概念已经获得更多牵引设计和最近的建设,还是相对的小说概念建筑业.F所有者正在充分利用一个真正可移植的项目数据结构。

下面,出色地探索为什么信息丢失和断开连接一开始如何关注可移植性可以减少大量的设计和施工数据吗现在输了 收缩.准备去便携?让我们潜入。

所有数据在哪里?一个典型的数据泄漏的情况

尽管更多合作可用于建设项目的技术选择在大多数情况下,团队仍然在技术“竖井”中运作。例如,t他所有者,建筑​​师,承包商甚至潜艇常常使用自己的技术特定于他们的技术利基需要和工作流这个项目。如果数据和系统不是以标准和兼容格式构建的,在施工的几乎每个阶段都会产生一定量的数据丢失- 被称为泄漏。

为了说明泄漏,让我们说设计模型收集关于100个不同的数据点系统安装在建筑物内的这对访问模型的特定团队非常有用,直到它与另一个建模平台传输。由于系统可能是多么不同,它可能只能保持原始模型10-30个数据点。因此,由于缺乏系统集成,因此大部分数据丢失或损坏.这看起来像:

Data-portability-loss-to-owner-in-construction - 项目业主越来越多地依赖关于一般承包商来管理信息和技术流程。但随着GCS从设计人员收集数据,顾问数十种交易,所以再次开始游戏电话;缺乏共同的收发器和接收器,以保留信息的完整性。

在真理,没有一个标准或兼容的平台,每次数据都被传输并手动导出,有很大的它可能会被损坏或丢失.事实上,这个问题是如此普遍一个jbknowledge施工技术报告,49%的建筑专业人员手动在不整合时手动转移数据.此外,43%的使用 电子表格.如果您正在思考,“嗯,项目管理员是数据输入向导,因此损失不适用于我们的项目。” 你可能想要重新考虑这种想法。根据卡内基梅隆的说法 学习一个令人震惊的94%的电子表格有错误。来自这些统计数据,很容易理解为什么30%施工数据通过交给丢失。

断开数据:为什么业主受苦

无论您如何看待它,项目都是对所有者的相当大的投资- 但他们并不总是获得资金的全部利益。可怜的互操作性的系统丢失的数据不断增加- - - - - -等同到几乎 为业主每年110亿美元。重要费用的原因是因为所有者需要经常重新创建设计,建筑和设施数据,以实际运营建筑物。

业主依赖于所有类型的设施数据,一个历史的,准确的记录是必不可少的。就像任何建造的关系一样并保持随着时间的推移,没有人想要挖出在未来的岁月里,他们的秘密已经太迟了。类似地,当所有者预先拥有所有数据时,他们可以更好地计划和会面他们的设施问题正面,而不是争先恐后地拿起破碎的碎片分解

对业主断开连接数据的最大次数是什么?让我们来看看。

增加日常运维成本

考虑设计和建设的事实按比例地小的投资年代项目的整个生命周期。结束后,直接运营和维护(O&M)成本将是接近三倍的设计和建筑量30多年。 

要把事情置于透视,请花一点时间考虑作为设施团队搜索的所有时间在档案室中搜索充满硬拷贝的房间,以查找历史建筑信息。每周,每月,每年加起来要多少钱?记住,一个普通的工厂要运营80年。每个小障碍O&M团队需要找到一块信息, 加起来。如果信息不存在,则首先,时间和努力的数量需要重新创建此数据可能是一个重要的(更不用说避免)费用,特别是在常见的重新设计或革新的事件。

随着时间的推移,一个在一个集中的、易于访问的位置缺乏数据可能会使总设施成本增加1-2%。虽然那是一个小的百分比在纸上实际上,这很容易有数十万甚至数百万美元的美元和高科技像大学校园或医院的设施。

提出了TCO

数据也有一个对所有者的总体拥有成本(TCO)的影响或所有支出的总和将在建筑物的服务生命周期中作出。当然,作为建筑物年龄,需要更多的维护来维护功能。通常,主要的维护决策是基于所有可用的和相关信息。但是,没有全面的设计和施工数据,重要的维护决策可能会延迟或完全被忽视,领先延期维修和总的来说生命周期更短。

另外,有了可用的正确数据,可以预测重大的设施升级和决策,并提前进行充分的计划。和所有者同意。根据最近的一份报告,“71%的业主报告说,在设计,施工和收缩期间保留更多数据将减少或显着降低生命周期运营成本。“

鉴于许多不同的利益相关者和其他挑战在A.建造项目,业主如何控制他们在营业额留下的数据的数量和质量?它通过启用便携式启动和常见数据环境集中所有项目文档。

在构建中定义可移植数据

作为我们提及在我们的介绍中数据可移植性是一个相对较新的概念建造行业.首先,当引用施工数据时,我们的意思是全部接触点年代这些信息是在施工过程中产生的。这包括一切都来自从第一个概念到最终图纸的设计计划,所有施工规范,提交,更改订单,进度照片和rfis甚至最新 设备数据 一旦建筑物完全正常。但关键字是“端口有能力的“ -在一种物理和数字意义上

下面,我们将共享关键组件使能够便携的数据建设中.我们也会讨论主人如何建立一个支持数据可移植性的框架s成功。

物理上便携

iPad和其他移动设备有转变建筑业正如我们所知.现在,每个人都在设计与建筑行业 - 从建筑师到管理人员 -他们的口袋里有电脑的力量。配备应用程序和使用移动用户制作的软件,现场团队可以毫不费力地访问计划和文件,管理任务,发送报告并回应问题在飞。

拥有自由于物理访问施工数据,特别是在现场和远程位置不再是一个很好的人,这是必不可少的。这任何地方访问保留项目移动向前以一个单一的真理来源,并捕捉所有的变化实时,降低数据丢失的风险。所有这些细节-小和大-当维护团队正在修理设备或结构或规划大规模装修和拆迁

数字便携

跨越项目生命周期

W当数据在涉众和项目阶段之间传输时,会发生一定数量的数据泄漏。要实现真正的可移植性,数据需要被传输完全无差错这需要使用创建公共数据环境(CDE)的软件和系统除了记录实时项目的更改之外,还要存储更新的计划和文档。最终,正确的制度应该创造一个完整的设计和建筑发生的记录即使是RE的时候,也可以在一个平台中访问和更新模型10年在路上。 

云基础

想象一下以下情景。一个大的设施运营商,建立大学需要为某事提供服务一个routine过滤器.如果不能即时获取设备信息,他们可能需要开车回总部,这可能是20 - 40分钟的路程只为了查找过滤器大小和位置。当时,他们解决问题,他们可以浪费一小时或更长时间 - 只是为了一个应该简单且快速的过程。多年来,这些浪费了几分钟和时间为所有者提供了大规模的不必要的劳动力成本。此外,甚至更多年代显著改善成本和后果如果这是一个紧急或紧急情况。

一个云基础管理系统是数据便携性的生命线.无论是设计,还是施工或运营,团队需要随时随地访问信息,无论他们在线和离线。只有云技术可以为这种类型的访问提供电源。除了在访问数据的时刻,云还赋予项目利益相关者实时输入变化。

如果你在寻找全面的指南基于云的建筑行业软件,阅读以下博客。”为什么基于云的施工管理是未来。

易于使用

如何简单的- 怎么样呢?繁重的技术的使用直接关系到其对用户的可移植性。例如,如果你的智能手机是复杂,笨重,使用起来不直观即使是打电话,不管音质有多好,你可能也会沮丧而不使用它.类似地,一些建筑软件可能有收集和访问的潜力有用的数据,如果它不易使用,它是不是向您的公司和项目提供价值.据说,采用和标准化技术的小投资可以走很长的路任何新的onboarding。

合作您当前的CMMS系统

可能,您的工厂团队已经使用软件管理操作。这些都是数据库和处理重型解决方案称为计算机维护管理系统或CMMS。虽然这一点平台并不总是为该领域提供用户友好或构建,它们是跟踪设施资产的操作中的标准解决方案。

诚然,这些解决方案有适合许多设施的时间和地点。然而,它的不是一种或情况施工软件可以与交换操作软件共存和补充。为了减少今天的Over,今天的业主和操作团队需要CMMS中的繁重数据,以补充其运营团队的移动和便携式视觉信息,用于扮演其校园和设施。

便携式思维方式:解锁数据便携性的最终关键

假设你有实现了正确的框架和工具,以便在项目上启用数据可移植性。然而,你还是有潜力的发现未收集信息并通过收集完全收集信息。通常,这不是错误的系统或技术;这是关于人的。因此,这是施工中成功数据便携性的最终成分是一种心态的变化。

根据卡雷尔Dörner,麦肯锡公司的校长,“一个数字心态制度化跨官能协作,平息层次结构,并建立环境,以鼓励产生新的想法。制定了激励和指标以支持这种决策敏捷性。“

建筑和运营团队在历史上抵抗变革和数字技术,因为有传统的过程和方式已经做了很多年了。然而,将一项新技术或新流程添加到混合中并期待它是不合理的因为它存在而立即取得成功。可移植性需要内置到项目和公司文化以便工作.至让团队最初开始使用它可能需要一点强化还有一点点掌控

为了达到完全采用,个人利益攸关方需要全面了解数据可移植性如何使其有益于他们具体的工作年代.在设计期间,预设在建设过程中,工作人员应该充分认识到访问和添加数据到中央文档系统的协作和业务好处。同样,应该向运维团队简要介绍他们可以访问的信息以及如何在此时做出决策。

新的数字技术入门可以挑战对任何公司来说,即使是最精通技术的公司.如果您正在寻找一种资源,以帮助建立一个过程和文化,使数据可移植性蓬勃发展,请下载这个有用的电子书。

不要在黑暗中开始运维;采用便携式数据

所有者拥有他们的设施。那么为什么他们的许多人都没有真正拥有他们的建筑数据,讲述他们的设施故事?是时候停止在黑暗中启动O&M,因为数据和信息通过裂缝滑动一个高风险的电话游戏。通过优先考虑物理和数字数据的可移植性来捕获和管理并在每个项目阶段保留关键信息,业主可以获得更多的控制维护他们的设施-对于他们整个项目生命周期。

格雷斯埃利斯

格雷斯埃利斯

主编,Autodesk建设云博客

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