业主如何在移交时得到他们想要的

业主如何在施工移交时得到他们想要的东西

作为一个想要保持竞争力的业主,不断地寻找使你的建筑更有效率和更有利可图的方法是至关重要的。虽然建筑成本只占建筑所有权总成本的一小部分,但在这一阶段收集的数据可以帮助您更好地经营您的物业,最终提高长期生产力。

这就是为什么从最早期的设计阶段开始就对项目的构建有很强的可视性是非常重要的。您参与建设的程度越高,在移交时您拥有的数据越多,您就能越早实现盈利。如果你拥有一个建筑组合,比如一个校园或连锁商店,这种好处是复合的。

互联建设:为顺利交接奠定基础

一个连接的施工平台是提高业主可见性和控制性的最好方法之一。通过集成各种工作流和工具,信息可以在系统和团队之间顺畅地流动。

联网建设有助于确保所有您需要的信息保存在一个地方,随着项目从一个阶段到下一个阶段的进展。此外,所有涉众都能更好地处理他们的数据,这有助于将风险、延迟和成本降至最低。

这也意味着团队、流程和信息在整个项目中都是相互联系的——从设计、预施工到收尾——这样你就拥有了操作设施所需的一切。

让我们更深入地看看连接结构是如何使您在移交时得到您想要的东西的。

1.完整的数据

建筑专业人员可以接触到大量的数据。FMI公司的研究发现建筑业产生了2.5万亿字节的数据每天

不幸的是,很多人都在与从所有信息中提取有用的见解。根据FMI的数据,绝大多数的建筑数据(95.5%)都没有使用。此外,Forrester的研究表明,尽管74%的公司希望数据驱动,但只有29%的公司将数据转化为见解和行动。

问题在于,建筑数据存在于不同的系统中,因此连接这些点是一场艰苦的战斗。此外,数据输入通常是不一致的,因此所有者无法全面了解他们的项目是如何运行的。

连接式施工通过将所有必要的信息保存在一个地方来解决这个问题,然后帮助创建交接包,建立大楼的运营团队以获得成功。

Glen Hines是Prologis建筑信息建模系统的主管,他可以证明这一点。格伦表示,在采用联网施工解决方案之前,普洛斯很难向运营团队提供正确和最准确的信息,这使得设施的运营更加困难。

格伦说:“我们在普洛斯面临的挑战之一是,我们的许多部门要求的具体数据点可能是非常具体的建筑。”

因此,Prologis专注于连接他们的工作流程和数据,这样做,公司的可见性和运营显著提高。

据格伦说,有了我们的新系统,我们可以更快地提供诸如头顶门的数量、净高、楼层高度和/或停车位数量等信息。这就是为什么我们把重点放在标准化上,这样这些部门的信息可以更容易、更快地提取出来,因为我们现在可以获得这些信息,它使所有用户通过设计、内部Prologis团队成员、建设和投入运营都更容易。”

2.更好的项目的见解

有远见的业主正在转变从跟踪滞后指标到跟踪领先指标作为一种评估项目绩效并做出更有效决策的方法。

滞后指标揭示事件或行动发生后的信息,与之不同,领先指标是可预测的措施,可以为未来事件提供洞见。

互联建设平台可以通过提供数据和分析的仪表盘级视图来显示领先指标。许多解决方案提供数据可视化工具,帮助您理解信息并更快地执行必要的决策。除了一个项目一个项目的基础之外,连续构建所有者还希望在一个视图中查看关于整个园区或连锁店的数据,以便在潜在风险或问题出现之前识别它们。互联建设平台可以在单一视图中为业主提供其所有资本项目的完整投资组合。

这也应该发生在设计级别。建筑运营商的任务是在建筑完工后对其进行维护,因此让他们了解设计和可施工性是有意义的。

这就是为什么有一个连接的建设平台是有帮助的,所有的项目信息在一个公共数据环境。建筑运营商可以使用该系统进行设计审查,指出可施工性问题,并开始建筑操作

除了设计之外,连接施工还可以让业主更好地了解项目财务,使其更容易管理预算、调整成本以与进度保持一致,并利用直接支付应用程序。这些乏味的任务变得更加精简,所以你可以进行准确的预测和优化你的预算计划——最终导致一个更健康的底线。

在施工和关闭过程中,数据洞察和仪表盘还可以用于预测和跟踪营业额的进展-确保没有遗漏的需求。这可以帮助业主更好地准备,以便在时间到来时在清仓过程中利用最终付款和保留金。或者,所有者可以更好地了解团队需要关注哪些方面以使项目按时交付——或者为延迟交付准备违约金。

最后,对领先指标、设计和财务的更高的可见性允许您更好地跟踪项目的进展。当您需要的所有数据和文档都在一个地方时(而且这些信息很容易找到),跟踪进程就会简单得多,决策也会变得更快、争议更少。

3.增强业务洞察力

大多数建筑成本发生在运营过程中,提高盈利能力的一部分在于优化建筑管理的效率。因此,业主必须为运营团队配备连接资产、实时运营见解和模型数据,这些数据在移交后立即显示大楼的运行状况。

除了帮助运营商管理和维护设施,这些数据还可以用于确定改进的机会,用于正在进行的资本项目和未来的项目。

Jeff Shaw是Chick-fil-A公司的主要建设负责人,他谈到了他和他的团队如何使用数据和连接建设来维护现有的物业和改善未来的项目。

“当我们建一家店时,我们希望它能持续50年;这是目标。因此,当我们完成建设,我们将它移交给一个团队,将在其使用周期内维护设施,”杰夫解释说。

据他说,该团队以多种方式跟踪和使用数据。一种是通过监控保修项目。他说:“本着不断改进的精神,我们监控有多少保修项目被报告,以及在正常运行中他们看到了什么样的保修项目。”

要做到这一点,使用正确的建设平台是很简单的。联网施工软件提供资产跟踪功能,可以收集和存储设备序列号和保修日期等信息。得益于云技术,这一步可以通过平板电脑或智能手机直接在招聘网站上完成。

除了使资产跟踪更容易之外,所有这些数据还可以帮助您确定如何进一步改进您的建设项目。

例如,在Chick-fil-A, Jeff说他们汇总了他们收集的保修数据,并将其带回施工队。

他表示:“然后,我们会一路回溯到设计真相的源头,传递数据,做出有意义的改进,以便随着时间的推移,我们能够越来越好地为客户服务。”

“举个例子,假设到2020年,第一年报告的假设保修项目中有12%是电的,它们必须与断路器有关。这是非常重要的数据。我们如何与设计团队分享这些数据,以便他们能够查看并找出根本问题是什么?通过这种方式,他们可以确定根本问题的有意义的解决方案,并为下一波建设项目不断改进设计。”

“这种反馈循环使我们能够在每一次建造东西时都做得更好,并对做了如此惊人工作的主管表示关心。”

底线是:操作数据不仅在过程中有用只是操作它还可以提供一些见解,帮助所有者在未来改善他们的资本项目。

4.对需求文档

在项目移交期间,你的总承包商或施工经理最重要的成果之一是周转包。这些是编译后的文件,在您的建筑的生命周期中,对运行和维护是必不可少的。

从历史上看,这些都是装订在一起或汇编在活页夹中的印刷页数册。像这样运送时,周转的包裹容易丢失、容易损坏或不完整。当出现问题并出现设备故障时,花费在寻找文档上的时间将会浪费更多的时间,特别是如果文件并没有从建造者那里开始。

连接施工解决方案提供了一个电子版本这些传统的包裹。软件可以存储由承包商根据每个需求收集的文件,这样可以很容易地跟踪进展,并提前发现遗漏。

一旦所有需要的文件被收集,数字编辑使得提交草稿周转包几乎瞬间。在大楼开放之前,您的运营团队可以提供关于包的反馈,无论是重组还是需要额外的文档。

当您的运营团队最终收到他们的完整软件包时,存储就像上传到云一样简单,这使得在紧急情况下更容易找到它。并且,作为一个数字PDF文档,目录可以在内部超链接到文件的每个页面。这意味着您的包将不依赖于internet连接或外部文件夹结构来检索文档。

当你的大楼出现问题时,每一分钟都是为了节省收入。当你的运营团队最需要的时候,数字离职包可以为他们节省宝贵的时间。

开始寻找改进交接过程的方法

简化交接流程可以使您的运营团队获得成功。幸运的是,这项任务并不困难。通过采用联网的建筑软件,您可以改善所有利益相关者的移交工作,并确保您的建筑以最有效和最有利可图的方式运行。

恩典埃利斯

恩典埃利斯

欧特克建筑云博客总编辑

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