你浪费时间的6个施工流程(以及如何修复)

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改进提交、RFIs、BIM和更多工作流的提示

任何一个曾经处理过一份巨大的待办事项清单的人都知道,漫无目的的方法不会很好地工作。这就是为什么你要有系统地从一个房间打扫到另一个房间。这就是为什么你要提前计划事情,选择最有效的路线,避免交通堵塞。这就是为什么我们要优先处理相互依存的任务,以减少等待和浪费资源。

这都是关于工作流程的——如果你不考虑最大化构建工作流程,你就会错过关键的效率。如此一来,你可能会发现自己落后于竞争对手,并错失重大机遇。

那么,是什么区分了一个好的施工流程和一个糟糕的施工流程呢?为什么这很重要?最后,如何弥补不足?让我们在下面了解所有这些内容以及更多内容。

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什么是施工流程?

在我们进入如何优化构建中的工作流之前,让我们先退后一步,看看到底是什么定义了一个工作流:工作流是业务流程的定义、执行和自动化,其中任务、信息或文档根据一组过程规则从一个参与者传递到另一个参与者以执行操作。说PNMSoft他补充说:“组织使用工作流来协调人员之间的任务,并同步系统之间的数据,其最终目标是提高组织的效率、响应能力和盈利能力。”

显而易见的是,这适用于建设,其中跟踪任务和管理文档是整个过程的相当大的一部分,通过预先来看。因为它简化并澄清了过程的每个阶段,为任何公司的施工过程实施了强大的程序,对任何公司都具有显着效益。

为什么要在您的建筑工作流程工作?

需要一个为什么你应该专注于施工流程改进的理由吗?以下是一些关键原因:

  • 减少效率低下:优化施工工作流程是一步一步减少整体无效的关键方法。
  • 简化流程:在许多公司,尤其是建筑业,有无数的冗余工作。通过关注你的工作流程,你会对什么是必要的,什么不是有新的见解。
  • 提高质量:微调工作流程也意味着您可以提供更好的施工质量。反过来,这意味着更快乐的客户,更少的返工和重复业务。

施工流程失效和时间浪费的关键支柱

虽然建筑工作流程可以为您的公司带来巨大的呼吸困难,但只有他们认为他们的每一成员都被深思熟虑,而且与所有过程,方法和材料相关。不幸的是,许多建筑工作流程并不是很好地组织和实施,这是一个问题。

通常情况下,它们会分解为以下三个方面之一:

  • 沟通:良好的工作流程需要所有员工和利益相关者之间的直接沟通。太多的接触点,比如没完没了的电子邮件链,和没有足够的接触点一样都是一个问题,会破坏工作流程。当这种情况发生时,交流是分散的和不清晰的。不让别人参与进来,创造沟通空白并妨碍生产力。
  • 数据仓库:系统和数据通常是不相连的,它们经常存储在不同的位置。这就产生了双录入或大量丢失和不正确的信息,这些信息可能会破坏工作流和流程。同样,接触点太多或太少。
  • 缺乏透明度:工作流程只有在进程中有可见性时才成功。工人需要知道它们在过程中的位置,下一个内容以及所需的具体行动项目。没有透明度,行动项目很可能被遗漏,延迟项目或创建错误的工作。

幸运的是,失败不是板上钉钉的。现在,让我们看一看建筑专业人员如何一步一步地开始改进工作流程。

成功构建工作流的4个基本特征

在我们进入六个建筑工作流程之前,建筑专业人员更有可能浪费时间,让我们来看看等同于普遍成功的特征。最关键的四个施工流程特征包括:

  1. 标准化:中央和常见数据平台允许您以减少冗余和风险的方式标准化工作流程和流程。
  2. 协作:良好的沟通使所有涉众都能轻松参与并提供反馈。要实现真正的协作,工作流程不能仅仅依赖于一个项目团队成员的责任,而是包括并赋予每个人权力。
  3. 自动(如果可能的话):当构建工作流自动化时,它减少了显著的管理负担,并简化了通信和任务。自动化包括在需要行动或批准时通知相关人员。
  4. 集成:集成用于工作流的软件是减少错误和重复数据输入的关键。因此,如果您正在使用多个技术平台来管理一个流程,那么就寻求连接以实现价值最大化。

6施工工作流程今天改善

想要使您最关键的构建工作流程成形吗?以下是改善统计的6个构造工作流。

1.预设

当不同的利益相关者感到彼此分离时,时间就浪费在了预构建工作流程中。因为有很多团队参与到这个阶段,所以这个问题在很多项目中都很严重。无论是投标、评估,还是合格的分包商,厨房里的厨师实在太多了。因此,文档和数据可能会失去组织,丢失关键文件,或者淹没在收件箱中。当涉及到组织和整理所有必要的信息以使项目顺利启动时,团队努力使他们的工作井井有条。

以下是如何改进前期施工流程:

  • 集中数据:从文件柜到Excel电子表格,预施工团队将他们的项目数据存储在一百万个不同的地方,这是出了名的。有了正确的工具,所有的数据都有可能生活在一个不断更新的单一来源的真相中。将所有项目信息存储在一个地方,确保了一致性,加强了沟通,简化了前期建设工作流程。
  • 集成和自动化工作流程:创建其他人可以快速检查的集成工作流。这意味着摆脱对电子邮件和手动流程的依赖,这些流程可能会将关键团队成员排除在外。具有自动化功能的投标管理软件可以帮助团队自动转发出价邀请,同步日历与钥匙出价日期,计算命中率,以及资格评估贸易伙伴风险,帮助团队节省时间和自动化手动任务。
  • 将施工前期数据连接到现场:除了一个集中信息的系统,还可以找到技术,让团队在施工开始后无缝地将施工前数据和招标信息、设计、估算等文件推送到现场。例如,一体化在投标管理解决方案之间构建连接和协作软件PlanGrid简化施工前期和施工之间的施工流程。

2.荡妇

建筑信息建模(BIM)通常被吹捧为节省时间的施工策略 - 但只有它是正确使用的。不正确地实现,BIM可能导致更浪费的时间,特别是如果在建模中使用重复信息,信息或间隙。当两个不同的团队模型相同的元素集时,这可能会经常发生。

此外,在字段中使用模型时,数据经常丢失。例如,最初细节丰富的属性数据在发送到字段时被压缩成pdf,导致信息丢失。试图恢复或理解不完整的数据可能会导致错误、返工和浪费资源。

以下是如何改进BIM工作流程:

  • 采用公共数据环境:使用云化BIM创建公共数据平台避免重复或丢失信息。这种技术可以让每个人看到哪些已经上传,哪些还没有上传,任何副本都可以很容易地识别和删除。
  • 连接BIM数据:最大限度地使用它,并确保准确性,连接您的BIM数据到其他设计,预设和项目管理工作流程,包括设计评审,起飞,估算,变革管理和价值工程。这将降低风险,提高项目规划和执行期间的效率。
  • 提高可访问性:让每个人都能在现场轻松地访问BIM,让任何人都能方便、立即地在现场访问模型和操作。

3.提交

提交是最重要的建设项目管理工作流程之一,以正确的方式开始一个项目,也是最常见的拙劣之一。

通常,提交审核过程是漫长而残酷的。干系人需要从所有参与的承包商中汇总这些信息,确保它们涵盖项目的每个方面,并将它们输入系统——通常是手动的,这会带来错误和遗漏。这可能需要几周甚至几个月的时间,随着项目规模和范围的增长,错误也会增加。

以下是如何改进提交工作流:

  • 自动提交日志:使用类似的系统自动创建提交PlanGrid的自动提交日志它允许您在几分钟内创建包含所有提交注册项的可下载电子表格,而无需挖掘项目前几个月或前几年的数据,或等待其他人将其发送进来。除了节省时间和金钱,提高精度还可以减少返工的机会。

没有一个全面的提交日志,就不可能自信地管理提交过程。如果你正在寻找一个提交日志模板,下载我们的免费模板在这里

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  • 数字化管理和跟踪提交:数字化管理和跟踪提交一个系统.每个利益相关方都可以将提交的文件直接上传到一个基于云的平台上,在这个平台上,他们可以发起请求,管理审查和批准,并将关键信息同步到移动设备上,以便离线访问。这消除了承包商手动管理它们的需要,并将它们整齐地打包在一个地方,以确保没有丢失。

4.rfi

虽然有时会很痛苦,索取资料(RFIs)是任何项目的必要部分,没有可靠的项目管理工作流,RFI过程可能会受到影响。RFIs确保人员正确建造,减少返工和维护质量。但是,尽管rfi很重要,但如果流程不流线型,它们可能成为项目的障碍。

根据一份报告欧特克和道奇数据分析,68%的承包商认为频繁和持续地获取RFI数据是一个巨大的障碍。未答复的RFIs可能导致所有类型的构建的成本增加和时间超支,因此使用智能工作流来管理它们非常重要。

以下是如何提高RFI工作流程:

  • 使用RFIS Digital:而不是依靠纸张和创建手动RFI或在单独的系统上管理,请使用一个数字系统。每个人都从工人到达所有者,所以他们知道他们在哪里提交和回答RFI。有效地协作,再次使用集成和集中的基于云的系统。
  • 标准化过程:没有标准模板和RFIS表格是一个重要的缺点,可以浪费不必要的时间。其次,没有标准格式和数据输入,它几乎不可能使用历史RFI信息与类似项目进行比较,以降低风险。灌输正式单个项目的RFI流程S或全公司范围内,并为所有级别的文件制定标准。

而不是挫败你的安全帽,而不是沮丧,为RFI流程使用模板可以提供一致性,并从整体上改进流程。寻找施工rfi的模板?下载我们的这里免费模板

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5.Punch Lists和closing out

Punch lists对于结束一个项目是至关重要的,但它们可以留到最后一分钟,可能会进一步推迟结束。手动跟踪打孔列表也会浪费时间,因为没有透明和准确的系统来查看任务的状态。

在整个建筑项目中不断地穿过持续(在Autodesk和Dodge报告中)穿孔list-as-you-go),只有44%的总承包商在至少一半的项目中采用这种方法。在许多项目中,由于打孔清单上的项目没有得到妥善的管理和提前处理,结清工作被推迟。

以下是如何改进Punch List Workflow:

  • 跟踪打孔列表作为任务:使用基于云的软件使punch lists任务化。有了人人都能使用的数字技术,你会有一个更干净的打孔过程。
  • 使用移动解决方案:实现移动的打孔列表,因此您和您的团队可以随时随地列出列表。
  • 部署“穿孔List-as-you-go”:不要等到项目结束。相反,你应该在完成任务后把它们划掉。这是进一步的动机,确保你有一个打孔表系统可以与你一起,从办公室到现场,到完全没有wi-fi的环境。

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建筑工程结清清单

6.成本管理

跟踪成本、管理风险和保持项目在预算之内可能是建设项目中最大的障碍之一。例如,一个典型的建设项目可以有几十个变更订单。因此,在成本管理工作流程中发现效率可以在按时和按预算交付项目方面产生所有的不同。

项目主管和项目经理通常必须浏览信息孤岛,由于过时或丢失的信息、不可靠的响应时间以及涉及各种供应商、系统和产品的复杂流程,这增加了风险。最重要的是,团队需要关于整个项目财务状况的准确、实时数据,以便能够快速做出知情的决策。

在项目的整个生命周期中管理建设成本,包括跟踪变更订单、管理供应商合同,以及对总体预算影响的可见性,是乏味的。项目经理和工程师经常必须通过信息孤岛,由于过时或丢失的信息、不可靠的响应时间以及涉及各种供应商、系统和产品的复杂流程,这增加了风险。最重要的是,团队需要关于整个项目财务状况的准确、实时数据,以便能够快速做出知情的决策。

在成本管理工作流程中寻找效率可能会使按时和预算提供项目的所有差异。

以下是如何改进成本管理流程:

  • 简化变更订单跟踪:与其使用电子表格,不如利用集中施工管理平台透明地跟踪所有成本变化并查看对总体预算的影响。当上游和下游的更改订单工作流被简化时,它确保了更好的问责制,所以没有什么漏过裂缝,并允许您保持正的现金流,减少风险,并实现利润最大化
  • 自动化合同和标记:掌握多个电子表格和文件夹来管理项目中的所有分包商是一件既紧张又耗时的事情。与一个自动执行合同和标记的系统,团队可以在一个集中的位置轻松地创建、编辑和查看供应商合同。这提供了与每个合同相关的收入、支出、成本、预测和差异的清晰画面。

为什么今天开始施工工作流程?

改变不会在一夜之间发生。你不能指望你的团队或你的公司立刻调整他们的每一个工作流程。把工作流程的改变当成一场马拉松——它需要时间来实施它们,解决问题,并让每个人都参与进来,从最高利益相关者到最新的员工。

即使你开始今天,你也可以期待经历几个月的过渡期。因此,没有时间浪费。开始始于今天优化上面的基本施工工作流程。

格雷斯埃利斯

格雷斯埃利斯

欧特克建筑云博客总编辑

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