建筑标准化:成功的游戏计划

建设标准化指南

标准化在商业世界中已经成为一个流行词,但是这个概念的流行有一个很好的理由。当许多人想到标准化意味着什么时,他们首先想到的是20世纪初亨利·福特的装配线。他的创新改变了整个汽车行业,将T型车惊人的12小时制造时间降至2.5小时个小时。

建筑项目远非装配线。但是,当你有一种做事方式时,每个人都知道该做什么,什么时候做。在建筑领域,这种简单可以让一切更有效地运行,让每个人都更多产。我们的建筑业务依赖于可重复、可复制和线性的流程来获得成功。如果你不能创建一套可以重复的过程,并具有可以衡量的结果,你就没有办法知道你的团队表现如何——每个项目都会做出自己的决定,从而导致糟糕的结果数据质量.通过确保您构建的过程可以很容易地重复和标准化构建软件,以便每个人都可以使用它,您使您的团队更容易取得成功,并创建一个工作流,以确保您的项目按照他们应该的方式进行并按时完成。

是什么让标准化如此重要?您如何充分利用这个过程?我们最新的博客揭示了标准化和建设项目成功的秘密。

什么是建筑标准化?

传统管理流程的一个缺点是缺乏标准化;没有一个固定的、单一的标准可供参考。项目经理的选择通常是基于他们以前的经验——并且最终保持他们在以前的项目中使用的相同的实践,不管这些过程是否真正适用。这种典型的做法可能会导致公司中出现大量的变化——有时每个部门或团队最终都要做自己的事情,整个组织都会受到影响。第一步是承认一个过程被破坏了。

缺乏标准化使得团队沟通更加困难;他们经常使用不同的设备和软件,依靠纸上笔记和记忆来完成任务。每一个额外的设备或软件都会让你的团队使用的数据变得不那么可靠和有用。将每一点信息放在一个伞下可以简化流程,因为它要求团队的每个成员使用相同的格式、相同的语言和相同的工具进行交流。

设备和软件的标准化对建筑公司有益的想法并不新鲜;几十年前,企业就开始朝着标准化的方向努力。早在1987年,g向导们正在颂扬标准化的好处一种标准化的编制施工文件的方法,包括规范,可以帮助业主、建筑师、工程师和承包商。30年过去了,标准化仍然是项目发展的关键因素。构建软件可以使标准化变得简单,并确保您不会遇到那些拥有太多软件、太多策略和过程的组织所遇到的问题。

建筑标准化的好处

如此大幅缩短时间的好处不能被夸大,但其中一些可以包括:

  • 可重复性提高了生产力
  • 减少错误
  • 改善沟通
  • 减轻资讯科技的负担
  • 更好地提供和获取信息
  • 随着组织的发展,可伸缩性
  • 持续改进的机会

用软件实现建筑标准化的7个步骤

正确的构建软件可以帮助您为您的项目和业务建立正确的标准化。当您开始实施新的构建软件时,您将考虑项目的设置方式、参与项目的人员以及您希望信息在业务中流动的方式。最重要的是,你将关注那些浪费时间和金钱的麻烦区域,并以一种公平和公正的方式来衡量结果。

当你采用标准化的方法来满足你的建设和项目需求时,请考虑以下步骤:

步骤1:考虑项目设置和参与者

灵活的施工软件可以适应项目规格和不同的参与者。你会在所有项目中使用这个平台吗?

通过回答这些关键问题,你可以规划如何让软件为你的公司带来最大的利益:

  • 你会把它用在哪些项目上?我们建议将所有适用的项目转换为标准化软件,以充分利用所有特性。
  • 谁创建的项目?知道哪些团队成员可以创建和管理项目可以让您充分培训您的管理团队。
  • 对协作团队的期望是什么?清晰定义的目标和期望写在项目中,并且每个人都可以访问,确保工作顺利进行。通过设置谁将在软件上协作的期望,您可以在一开始就将此需求写入项目规范,以确保在构建开始后,所有的团队成员都参与其中,而没有额外的成本。
  • 团队中的哪些角色将进行协作?确定哪些团队和个人需要一起工作可以确保每个人从一开始就在船上。

步骤2:建立现场技术目标和用途

从一开始就确定你的公司希望通过这个项目完成什么。也许目标是通过保持单一的当前记录集来减少昂贵的返工。也许你的目的是增加业主、建筑师和承包商之间的沟通。其目标可能是通过无纸化来降低复制或印刷成本。

利用这些关键问题来帮助你确定你所在领域的技术目标:

  • 你的项目目标是什么?
  • 你如何确定这些目标的优先级?
  • 你将如何使用这个软件?
  • 谁将在每个项目阶段负责软件的管理?

步骤3:分配职责和权限

灵活的施工软件允许您为项目的每个步骤选择负责的团队成员和权限。当你建立你的软件账户时,请回答以下问题:

  • 谁负责上传和分发项目文档?
  • 需要建立哪些权限?
  • 对于特定类型的数据需要建立哪些细节?
  • 谁需要查阅与这个项目有关的文件和计划?
  • 谁对项目的成功负有最终的责任,谁在冲突中或出现意见分歧时拥有最终的发言权?

步骤4:开发工作流

建立必要的报告和文件的工作流程,以确保一切按时准确地完成。设计变更如何从设计和规划团队,到现场团队和最终负责完成工作的人员?了解您希望信息如何在您的系统中流动有助于改善沟通,并确保您正在最大限度地使用您的软件。

在这一步,您将考虑需要开发哪些工作流,并决定如何共享信息,以及如何对您的团队进行访问。邀请各个层次的人参与对话是至关重要的。当你坐在办公桌前的时候,你认为有意义的过程可能并不像你在实地工作时预想的那样有效。在这个阶段,你所依赖和信任的主管的意见是非常有价值的。

收集团队的信息在另一方面也有帮助。当您推出新技术来取代您的团队一直在使用的各种杂乱无章的程序和解决方案时,如果您的每个级别的人员在您所选择的过程中都有发言权,那么让每个人都参与进来就会更容易。

步骤5:标准化工具和工作流

通过标准化您使用的工具和工作流,组织内的不同团队在提交报告和管理文档时将以相同的方式使用您的软件。现场报告将由组织的每个成员以相同的方式处理,甚至由不同团队的不同成员处理。

甚至预算决策也可以由不同部门的不同人员以相同的方式进行路由和处理。将表单、工具甚至工作流程标准化有助于改善沟通并减少错误,因为每个人都知道在哪里寻找他们需要的细节。

您为工作流的每个部分使用的工具可以定制;当你在为你的团队标准化工具和工作流程时,以下是要问的关键问题:

  • 需要为每个特性开发什么标准?
  • 这个特性会被用作标准吗?
  • 谁参与了每个工作流和
  • 他们的责任是什么?
  • 我们会为这个功能定制一个公司标准吗?
  • 此特性是否需要建立自定义工作流?
  • 我们需要设置任何技术集成吗?

步骤6:调整硬件和软件要求

确保硬件和软件兼容并满足公司的需要是标准化的重要一步。将硬件标准化可以确保团队成员不必在每次启动新项目或接管现有项目时都学习使用新的gadget。一旦实现了标准化,任何团队中的任何人都可以使用您的硬件和软件,因为他们自然地、直观地知道所有东西的位置。

以下是在调整硬件和软件需求时需要考虑的重要问题:

  • 你的硬件标准是什么?
  • 你会允许自带设备吗?
  • 你能保留一些部件吗?或者你现有的硬件阵容需要更换吗?
  • 您需要表格和硬件的详细要求吗?
  • 如何确保软件被利用和更新?

步骤7:建立项目可交付成果和量度

你将如何衡量成功?除非你有办法把当前的努力与以前的努力进行比较,否则你无法判断自己做得有多好。准确的度量还可以帮助您确定不同团队处理项目和任务的能力;当您有了标准化的度量来比较您的团队的结果时,您就会知道哪些团队需要更多的帮助和培训,哪些团队需要部署到您最重要的新项目中。例如,如果你的目标是让每个人都呆在一个单一的当前集合中,从而减少50%的返工,你完成了吗?

了解如何度量每个项目的不同内部方面还可以帮助您识别问题区域,并帮助您不断改进您的方法。你成长得越多,你的需求就变得越复杂,所以标准化和掌握具体的、可重复的、可伸缩的过程可以帮助你扩大规模,承担更复杂的工作和更耗时的任务。当您拥有100、200、500或1000个用户时,通过可重复过程实现可伸缩性是任何软件标准化的最终目标。

当你建立项目可交付成果和度量标准时,考虑这些重要的问题:

  • 你将如何交付你的项目周转包?
  • 哪些设施的运行数据将作为上传的一部分收尾的交付
  • 你们有制定数字收尾手册的标准吗?
  • 如何协调你的运营团队的参与?
  • 您应该使用什么指标来跟踪您的目标?

在每个项目之后,花时间评估你的表现。您将能够发现在未来的项目中需要改进的地方,并为您的团队提供成功所需的反馈。

下一代的标准化建设

标准化建设从上到下。建筑公司必须以宽广的视野看待系统和流程,引入顶级技术并将其集成到他们的项目和运营中。下一代建筑公司将创建一个整合的技术基础设施,通过这个基础设施,运营部门将能够快速地将项目从头到尾转移。

在整个构造操作中标准化技术将最小化潜在的业务中断。通过采用先进的标准化技术,您的业务可以简化其流程,减少效率低下和冗余。建筑公司可以通过投资技术来使项目标准化变得更容易,从而提高他们的整体投资回报率。

恩典埃利斯

恩典埃利斯

欧特克建筑云博客总编辑

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