用于重新定义建筑切换的3个芯支柱

建筑切换的最佳实践

交接通常被认为只发生在结尾的一个项目。它通常被认为只是另一个需要检查的框或需要完成的任务。但是项目移交实际上跨越了项目的生命周期,因为它涉及该生命周期中的多个涉众、过程和活动。

出于这个原因,从一开始就把切换方式重要。从一开始就挖掘切换需要真正重新定义切换装置,需要,以及它在整个项目中所需的步骤。让我们仔细看看切换,其当前状态以及行业如何更好地重新制作其定义的重要性。

为什么切换不仅仅是另一个盒子

切换不仅仅在项目的尽头开始;它在设计中一直开始。这是一个持续的过程,具有跨越生命周期的多个利益相关者。它在设计阶段开始与所有者(理想情况下,理想情况下,在整个过程中涉及),然后移动到构造和操作。业主和设计团队聚集在一起,识别应成为切换包的一部分的关键资产。然后将关键资产,材料和设备翻译成施工工作流程。这些资产及其数据转移到操作以帮助建立维护和建筑运营。对于一般承包商和分包商,切换对最终付款至关重要。

切换质量也有助于确定设施运营的成本和时间。研究表明,高质量的切换包可以在设施的寿命中节省预防性维护和时间左右。

当前的交接过程有多个步骤和痛点

当前的交接工作流程有多个步骤。它们的功能如下:

  • 业主定义了要求和项目计划。
  • 然后将要求和项目计划转移到总承包商。
  • 总承包商创建交付物的移交结构和时间表。
  • 接下来,总承包商与子承包商一起创建一个提交包。
  • 然后分包商采购材料,安装设备,并提交收尾文件。
  • 然后,一般承包商进行检查,委员会工作流程,并批准从分包商收到的收据。
  • 总承包商与FM团队联系,开始设施审批流程。
  • 最后,交接包完成并移交给业主,由业主发放付款,并将数据移交给设施管理团队。

但是随着步骤的增多,在这个工作流中出现了多个痛点。首先,所有者通常只在项目的开始或结束时参与列出移交需求。因此,他们几乎看不到完整的施工过程。

然后,总承包商必须手动审查规格书,以创建移交结构和计划交付进度。此阶段包括创建文件夹结构、规划文档和构建预测时间表。这些人必须一次翻一页500页的规格书,试图理解和识别关键的交接项目。

分包商通常很难找到一个集合,并将文件发送给总承包商收尾。导致这一挑战是什么?通常,使用各种工具,有多个在项目上工作的分包商。这些多个工具帮助分包商保持私密文档。

分包商和总承包商之间这种水平的来回转换有什么潜在的负面影响?金钱是经常丢失的。交接过程的繁琐(特别是在最后)和所需的协调水平可能会促使一些公司把钱留在桌上,以便他们能够转移到下一份工作。总承包商必须与多个分包商一起完成这个过程。它常常变成不得不追逐分包商收集完成项目所需的所有信息。

设施经理和运营团队通常会参与项目结束,导致手动,乏味的批准过程。设施经理希望确保数据将使用他们用于操作的软件。一般承包商必须零碎地组装一切,这是资源的沉重负担。

运营和后勤团队与切换文档的可访问性斗争。从他们的角度来看,他们正在考虑维持和管理该建筑20至50年。他们需要在建筑物的生命周期或建筑物的一生中获得该信息。然而,切换文档通常看起来像多个文件夹,其中数据埋在其中。该设施管理团队必须弄清楚在哪里访问所需的数据,并了解特定资产安装的历史背景(原制的导出或标记签署表)。

这些步骤是施工生命周期内的所有利益相关者必须通过创建和放在切换包中。他们都没有特别有利于产生效率和提高生产力

3键重塑切换过程

是时候重新定义切换了,但我们如何去做呢?我相信连接建筑切换工作流程对于在今天的世界中实现过程至关重要。而不是拥有工作流程坐在孤岛中,切换工作流程应该反映项目生命周期的真正连续性。在维护数据隐私和所有权的同时,应在不同利益相关者(例如,所有者,总承包商和分包商)之间轻松分享信息。

一个成功的移交工作流程的核心支柱如下:

  1. 分布式数据所有权和按需协作。启用数据所有权模型,使建筑公司能够进行协作
  2. 规范关键施工流程。这些标准化的工作流程允许建筑公司和利益相关者在整个施工生命周期中标准化数据捕获和流程。
  3. 贯穿项目生命周期的资产跟踪。这个支柱看起来像是在建筑项目的设计生命周期中的资产识别。然后从设计跟踪这些资产以切换。

分布式数据所有权和按需协作

如今,总承包商或所有者在单个软件帐户或集线器中工作。理想情况下,所有其他涉众和承包商都是在这个单一的账户下工作。然而,建筑项目通常包括从10到数百个不同的独特实体,每个实体都为建筑项目带来自己独特的技能和专业知识。集线器的所有者管理构造文档,这阻碍了真正的可伸缩性。另外,每个涉众都有自己标准化数据和建立工作流程的方式。

当前的设置增加了不必要的障碍,因为个人涉众努力向他们的团队提供访问,以开始一个建设项目。利益相关者还将敏感文件保存在不同的位置,出于隐私考虑。

我们可以解决这些挑战数据联合会。数据联合允许用户在两​​个或多个项目或实体之间发送施工信息和数据。每个人的利益相关者都可以维护自己的独立账户。信息保持同步和更新。

数据联合允许数据便携性,按需协作,数据完整性和文档的版本控制。它使得很容易协作,同时确保每个利益相关者拥有自己的软件帐户中的数据。

标准化关键施工流程

集中式集线器数据联合创建,帮助公司更好地标准化工作流。例如,在Autodesk Construction Cloud,我们正在引入两个特性来帮助驱动连接的切换工作流。首先,我们有项目模板,允许用户为任何构建项目创建和复制标准、工作流和内容。这些模板有助于标准化所有项目的数据捕获。这种标准化对于发现项目洞察力是至关重要的。用户可以比较和分析多个项目、问题和瓶颈。这些见解可以用于提高整个生命周期的效率。

组件是一种跨多个项目集中创建、发布和更新一小部分内容的方法(例如,检查列表、安全文档和RFI工作流)。组件允许对多个正在进行的项目进行集中更新。最终,您可以创建包含每日报表、字段报表或发布模板的组件库。这些工作流对象可以在多个正在进行的项目和活动模板中被回溯地推进。

项目生命周期中的资产跟踪

资产生命周期与所有者和设计团队的设计开始。它通过调试报告和收缩来通过预调节阶段到施工阶段。此前,资产管理看起来像4000页的文件,即利益相关者必须排序,以查找有关特定设备的信息。今天,通过Autodesk,您可以通过施工项目跟踪一系列资产,并将相关信息直接附加到单一资产(例如,所有者手册,保证,检验清单)。

创建了资产时的审计日志详细信息,在特定阶段,提供的文档中经历的步骤以及更多。现在,您可以跟踪您的关键资产并设置特定于资产类别的调试工作流程。最后,您可以通过产品生命周期通过应用程序直接通过应用程序附加相关信息。强大的审计历史可帮助您了解资产通过的所有步骤。

实现更好的建筑切换

这三个核心支柱支持将切换重新定义为连续过程而不是时间点活动。新的切换过程和工具将植根于数据完整性,全面的数据视图,以及整个施工生命周期的效率。当我们重新定义交易过程以更好地反映我们的行业真的工作,关键是保持我们对其改进的关注,以推动节约,客户满意度和运营效率。

要了解有关如何改进施工切换的更多信息,请观看我最近的Autodesk大学会议:重新定义项目切换和关闭

Aditya Thakur

Aditya Thakur

高级集团产品经理,生命周期数据管理,Autodesk

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