构建施工协作的最终指南

协作建设

合作建设意味着什么

在其核心,“构建中的协作”仅仅意味着团队朝着一个项目目标一起工作。每个人都可以随时了解项目的主要计划和目标,而不必依靠看门人或跋涉到遥远的办公室去获取他们需要的信息。

当协作强大时,团队成员将他们的资源和知识集中起来,并根据整个过程的时间轴和预算而不是他们自己的目标来确定共享目标的优先级。当然,这是执行项目的理想方式。

建设中协作的挑战

传统上,建筑业是一个分散的行业。这不是团队正在选择不努力工作。很多合作障碍与缺陷的系统本身有关。

建设是一个竞争激烈的行业,每个利益相关者都是曲棍球的饼干。团队成员经常对满足短期个人目标更感兴趣,而不是项目的长期最终目标。

大多数契约,特别是如果团队正在从传统的传递方法工作,如设计出价的方法,则定义如何在工作的各个段上工作,但不要展示它如何将其联系在一起。这为团队成员提供了不同,往往缩小的视角,促进对抗解决方案。

作为电气承包商指出,“传统上,建设项目已经建立在对抗性环境中。建筑小组的每个成员被迫与其他人竞争以获得合理的利润;延误,冲突和纠纷很常见。“

此外,“行业间的不协调、图纸和规格的不完整以及所有者的资金不足阻碍了进展,这减缓了现金流,导致进一步的冲突和延迟。”在这个过程中,分包商很少被视为平等的合作伙伴,惩罚性的合同条款降低了团队成员之间的信任。”

不平等、不完整、缺乏沟通和诉讼很少能促成良好的合作关系。(事实上,可以肯定的说,他们从来不会。)然而,许多公司忍受着现状,因为他们害怕改变系统和真正致力于合作和建设的一些副作用。

协作的一些常见挑战包括:

  • 克服与进入一个新系统有关的障碍和成长的烦恼
  • 改变工作场所和工作场所的文化,这通常会遇到新的流程最初的阻力
  • 虽然合作努力通常导致长期的成本较低,但潜在更高的成本

真正的问题是:你真的愿意在公司的剩余生命中浪费时间、金钱和员工,仅仅因为做出改变很困难?

显然,那是个反问句。

如果您需要更多的动机,让我们来看看您可以期望加强合作以提高您的热情的主要好处。

施工协作的最大好处

例如,你正在写一篇合作论文,你给每个团队成员一个单独的部分,让他们去覆盖,而没有任何指示其他人会覆盖什么——好吧,我们只能说这篇论文会一团糟。最肯定的是,它需要大量的编辑和重制,可能只是为了及格。提前给每个人一个相同的大纲,并在完成任务时保持一致,不是更好吗?

培养协作和建筑可能是一种像勾出那样的概述。通过让每个人都有一个明确的任务清单,并使得这些任务如何为整体做出贡献,以及别的其他人为全部做出贡献 - 您对其他部门,承包商和利益相关者求欣赏和依赖而不是敌意。

结果,这导致:

  • 更少的更改和返工
  • 项目按时交付
  • 预算的项目
  • 更高的利润
  • 浪费浪费的材料,钱和人力
  • 更快乐的所有者和其他项目干系人
  • 更好的品牌声誉
  • 更多的长期业务和推荐

研究还表明,协作利用相似性来更好地合作,提高项目的整体质量,并增加团队成员之间的知识共享。

所以,你真的有什么损失吗?

建设中的成功协作是什么样子的?

成功的协作是以流线型的工作流程为特征的,每个人都知道自己的角色,知道去谁那里获取他们需要的信息(也就是说,知道如何恰当地沟通),并对完成自己的职责和允许他人完成他们的职责感到安全。

具体来说,协同建设包括以下几个方面:

是信任的基石

信任是良好合作的基础。在缺席,个人和部门往往优先考虑自己的任务和目标,通常以牺牲他人为代价。正如我们之前解释的那样,这种信任差距是最常见的原因之一成本超支

很容易

合作不应该是常规工作职责的障碍或无关紧符;如果很难,它不会发生。相比之下,成功的合作很容易。它允许团队成员直观地同时协作。无缝协作结构通常是智能应用工具和方法的结果,再次讨论。

它是包容

真正的合作应该建立在包含性上。今天的研究和思想领导力表明了这一点包容性远远消失了更好的增长策略而不是排外,这往往会导致停滞。通常,这是指在背景方面的多样性、种族、年龄和经验。然而,当涉及到获取信息时,包容性也是必不可少的。当信息被严格控制时,没有人能得到良好的服务。

这取决于明确的角色和职责

除了将所有团队成员联系在一起,为了实现成功的协作,还需要有明确的角色和职责。每个人都应该知道他们负责饼中的哪一部分,并且工作流程应该设置到每个额外的相关人员知道下一个指挥链的位置。

它优先考虑高质量的沟通

重要的是要理解沟通对于协作是必不可少的。根据Autodesk和FMI的报告“几乎一半的返工是由于项目涉众之间的沟通不严,以及糟糕的项目信息。”

智能、成功的建筑公司通过建立基于云的、易于访问的系统来避免这一问题,该系统可以方便地上传和下载文件,实时查看文件,标记文件,询问和回答问题,获取信息,在没有WiFi和偏远环境下与系统交互,等等。在所有的步骤中,必须优先考虑沟通。

如何开始建立更加合作的文化

当然,只要了解合作的好处就不会让您更接近实际改善凝聚力。如果你想要合作文化,你必须采取行动;出去找它。

下面,我们将讨论建筑(和维护)协作建设文化的一些最佳实践和战略。

更改您的项目传递方法

如果你用的是传统结构交付方法就像设计-投标-建造,这将给你的努力带来大量的混乱和浪费。传统的交付方法常常狭隘地关注于个人的角色和范围,它会把每个人放在通向他们自己的目标的不同的道路上,而不是一起工作,从而将团队撕裂。

另一方面,现代方法,如集成项目交付(IPD)与精益建设配对 - 这取得任何项目的鸟瞰图 - 可以提供更好的结果。通过在正式过程中提前投入合作,在整个完成过程中更有可能继续。

从合同开始

当涉及到法律文件时,大多数当事人都在尽最大努力保护自己的利益,而分散风险的合同更有可能在长期建立共识。

当合同指定每个人的缺点时,如果发生故障,项目团队将减少追求“对我有什么东西?”而是会问“我们如何在一起实现目标?”

拥抱多样性

如果你不认识到并拥抱多样性,你将在建设中真正创造合作时会遇到困难。这意味着你要明白,你的团队是由不同的性别和背景、多元文化和多语言人群组成的,是那些坚持不同身份和生活方式选择的人。

不要忘记简单地招聘不同的人员与包括它们的不同人员不同。如果您想建立一个合作的工作场所,可以利用每个工人的知识和能力,您必须给每个人都有一个声音。特别是,如果您拥抱的多元文化团队,英语可能不是每个人的母语,请确保您为他们提供更加简化语言障碍的正确平台和工具。

使用协作工具

在承包商,设计师,供应商和利益相关者之间传输信息是有风险的业务。它还在理解和数据丢失中留下了很多空间的空间。如果您想减少这些差距并促进建设中的合作,重要的是要将测量步骤朝向该目标进行测量,这需要使用正确的工具。

建筑信息模型(BIM)就是这样一个工具,可以在设计阶段就开始协作。通过创建3D、时间敏感的计划,包括所有部门的任务和职责,您可以减少孤立的活动和团队的感觉,并增加朝着最终目标的凝聚力。这为集成提供了更多的机会,并且通过使用现场协作软件,让每个人在同一时间访问相同的信息。

通过反馈鼓励问责制

建设中的协作都是关于责任的。沟通应该是透明的,积极地从团队中获取反馈。如果你不鼓励积极的对话,你就不会得到它。这和没有反对或受伤的感觉是不一样的,但是,他们还是会出来的,只是以一种不那么有效的方式。通过寻求反馈,你可以避开这一点,保持积极的势头。

让人

归根结底,建筑行业与人有关。如果你能让人们愿意一起工作,协作就会自然而然地建立起来。定期进行团队检查,以及培训和研讨会。

表现出你的感激之情并奖励你的主动性。社会活动也没有坏处,因为他们鼓励团队团结和凝聚力。想一起度过时光的人也想一起工作,简单明了。

从今天开始构建无缝协作

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恩典埃利斯

恩典埃利斯

欧特克建筑云博客总编辑

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