数字战略账簿:施工变更订单

建设变更订单

在我们过去的两个博客中2020数字化建设手册系列,我们已经讨论过建筑文件rfis..今天,我们强调一个主题,它可能带来比以前的流程加起来还要多的挫折、延迟和溢出。ConstructionDive将其描述为必要之恶,“今天,我们将看看公司如何创建一个获胜的数字战略来缓解和管理变更订单。

这是我们系列的新内容吗?在过去的几周里,我们对项目成功的关键7个关键性能指标(kpi)之一进行了新的深入研究。那么,我们为什么要关注这七个主题呢?去年,Autodesk和Dodge Data&Analytics调查了数百名建筑专业人员,以识别和分析目前的规划和执行项目流程。该研究揭示了这项七项关键活动公司正在使用它来基准其整体表​​现。如果您有兴趣学习您公司目前的职位,请不要忘记拿走你的免费建筑健康检查-在你开始制定数字战略之前,15分钟的评估是找出你所处位置的关键。

您准备好学习您的公司如何在2020年及以后的时间里为变更订单创造一个成功的数字战略了吗?让我们探索。

当前建设的变化订单

没有人是改变订单的粉丝。首先,它们很贵。通过一些估计,他们可以通过增加项目的价格10%.更改订单也浪费时间,估计平均为生产率损失30%.作为这些数字的焦虑诱导,它们更重要的是,信号为什么改进改变订单可以节省大量时间和金钱。

但是首先,当涉及到我们的第三个基本构建KPI时,让我们看看报告的结果:记录变更订单。Dodge研究指出,变更订单的收集和文档化,包括周转时间、根本原因评估和进度影响,对项目绩效至关重要。

那么,在记录变更订单时如何测量建筑公司?查看报告中的这些基线统计数据:

建设变更订单统计

捕获不一致

大多数建筑专业人员正在改变订单时捕捉基础知识。事实上,72%的受访者报告他们正在捕捉变更令的根本原因。虽然此信息对文件至关重要,但较少(47%)施工专业人员正在捕获临界基准数据,如改变订单在项目的开始,完成和周转时间的影响。除此之外,贸易专业人士可能比一般承包商更少捕获和收集数据的可能性减少10%。此外,道奇研究表明,大公司(定义大于100万美元)捕获频率10%的临界变更令信息较少的比小公司(收入少于100万美元)。

数据留在桌子上

由于一半以上的建筑专业人员没有捕获开始,完成和变更订单的转变时间,这意味着有一大吨有价值的数据没有数字记录。对于一般承包商,从变更订单分析数据可以帮助他们评估其项目团队的表现,包括其贸易承包商。随着时间的推移,随着更改订单的一致和全面的数据捕获,他们将更多地洞察如何选择工作的最佳专业承包商,降低整体风险。

尽管如此,许多受访者都充分了解未错过的机会,在更改秩序过程中没有数字和全面记录关键信息。事实上,69%的一般承包商很少(不到25%的项目)收集变更令信息,如果他们能够更频繁地这样做,那么它将帮助他们更深入地了解影响他们的问题的问题项目交付过程

缺乏资源

如果承包商知道他们将从改善订单流程中改进数据收集,为什么董事会的一致性和采用更多?答案归结为许多公司绑定资源的事实。

根据道奇调查,40%的承包商表示收集和录制更多变化数据的顶级障碍是太耗时了。

另有22%的承包商表示,他们根本没有简单的方法。除了致力于更多的资源外,承包商还需要了解优化流程和采用工具,以提高董事会各地的变更订单效率。

改善建设变更订单的基本策略

在建筑业,项目风险正在增加 - 无论是由于对抗的侵犯合同结构或项目交付方式,将总承包商带来最高风险。时间表正在变得更加紧张,利益相关者正在增加更多压力,材料和劳动力成本都增加。虽然它非常具有挑战性,但避免完全更改订单,尤其是所有者所要求的更改,一个简单但坚固的数据管理系统可以帮助最小化变化的影响。Below, we’ll discuss how to create both a digital defensive approach from the project outset that can potentially help prevent changes from occurring by identifying risk earlier in the project, as well as an offensive strategy that focuses on how efficiency can help manage changes and improve documentation when they happen.

通过识别和消除报告和行业发现中提到的一些障碍,我们有机会改进和调整当前的流程,并在2020年创建一个成功的管理和记录变更订单的数字战略。

减少更改订单

1.从Get-Go设置协作标准

如果项目的设计和前导阶段的协作不强,则它可以很容易地转化为显着,甚至可能避免,更改在路上的订单。在项目开始期间,在项目开始期间采​​取淤泥和分散方法的团队,在铲子击中地面之前,可能会在竞标,估计和设计协作阶段丢失错误,估算和设计协作阶段。

特别是当设计涉及复杂的系统时,将团队共同占据巨大努力。尽管如此,在较早的阶段将更多的人聚集在一起,强烈关注预设,可以在项目的构建阶段开始之前能够坚定设计和标识构造性问题,帮助防止错误和遗漏。团队成员考虑在早期阶段涉及涉及的供应商,承包商和分包商,项目委员会成员,领导顾问,(业主代表?)甚至是教育和医疗保健等项目的最终用户。

当然,项目交付方法(包括集成项目交付和设计版本)可以帮助在开始时设立协作标准 - 因为鼓励团队鼓励更密切地对齐。尽管如此,基于云的软件对于支持建设中的数字协作至关重要。更好的是,选择不仅基于云的软件平台,而且还可以在整个施工生命周期中连接数据的专用工具。通过采用与“概念”对齐的工具“连接结构“项目团队可以确保自己违反可能导致返工和更改订单的关键数据。

2.雇佣合适的人

随着较低的变化订单,由于低工人的生产力和人类错误和错误,雇用合适的团队来说是至关重要的,以便整体减少它们。分包商资格预审对整体降低项目风险起到了巨大的作用。虽然许多公司根据以前的关系或最低的投标来雇用分包商,但这可能会使项目在未来面临很大的风险。但利用预形软件,承包商可以快速有效地评估分包商的财务状况、安全记录和保险范围——所有这些因素都会在施工开始后影响风险和潜在的变更订单。

3.利用先进的设计和估算技术

当然,在设计阶段使用建筑信息建模(BIM)提供更准确的可视化,从而在建造开始之前,因此整体降低了变化的订单。BIM集成工具提供更好的数据,使项目经理能够更好地预测变化会影响整个项目的变化。除了具有完整的设计和协调前期外,利用先进的起飞软件还可以帮助确保从开始时准确估算,从而减少涉及定价的变化订单。

此外,当BIM模型可以进入该领域一旦建筑开始,团队就可以更精确地执行减少冲突和错误的机会。虽然在实际施工期间发生的变化比在设计阶段昂贵,但BIM可以帮助提供更准确的对总影响的分析。

增强更改订单过程

1.在合同阶段建立标准

改变订单是原始工作范围的附录或修改,价格和合同。没有合同,更改订单根本不存在。在原始合同中,建立了更改订单的要求,包括开始更改订单的所需时间段,除了所需的文档之外,还应该转到更改顺序。

因此,建立标准流程和文件的基础,在合同中开始前期。随着每个人(合同)在板上,这将提供建立所需的数字流程所需的燃料。

2.赋予更好的更改订单管理,更透明度

成功的变更管理通常是决策过程。通过更多信息和数据可用,项目利益相关者更能能够最大限度地减少更改订单时的成本和进度影响。基于云的文档管理对项目增加了可见性和问责制。它还使公司能够通过Excel,电子邮件和纸张避免手动跟踪更改订单的同时轻松捕获更多数据。当更改订单基于基于云的管理系统时,文档可立即提供给需要它并加快信息传播以确保最大效率的人提供。

与上面提到的那样,通过连接的施工平台的采用也有助于更好地穿过电路板。这确保了每个人都在最新的最新发展,最新的项目信息不会穿过裂缝。如果发生变化,则会对团队的所有成员进行警告,并可以参与讨论,从而防止可能导致更多项目延误的误解或错过信息。

对于前瞻性的团队,何时文档是全面的它来自于一个真理的单一来源,提高了他们管理未来变化和相应成本的能力。使用多个不相连的应用程序来管理数据的公司会有丢失重要信息的风险。但是,当所有的信息都可以通过一个有组织的来源获得时,项目经理可以看到可用数据的总数,并根据该信息做出明智的决策。为了将数据提供给项目经理,每个人都必须使用相同的软件来共享他们的信息。在我们之前的文章中,我们提供了一些关于s选举和审判正确的技术

3.为记录更改创建数字标准

有效的变革管理也是实践问题。建筑公司,不断规范强调关键项目信息的一致和频繁捕获的实践可以有可能系统地降低每项工作中变更订单的数量和影响。拥有所有项目成员所遵守的标准,已被证明可以更快更容易地实现过程。当工人确切地知道该做什么并且具有正确的技术和模板来执行,记录更改订单成为第二种性质。最佳处理更改订单管理的公司是在所有员工层面都有在每个员工中加入数字标准和实践的公司。

标准文件

首先,为所有项目更改订单建立一个模板。这将确保所有项目团队成员从一开始就记录变更订单,并提供正确和相关的信息,如根本原因、周转时间等。除此之外,一致的文档将允许团队在未来利用这些数据来评估性能和效率。

自动化标准工作流程

如上所述,缺乏资源是记录变更订单的主要障碍。但一旦合同建立了标准变更阶流程,团队就可以了利用项目管理技术自动化更改订单工作流程以获得更多效率。通过合适的技术,团队可以使用它们的模板来为更改订单分发(包括定价,请求和批准过程)生成标准格式。更改和成本管理软件还可以帮助团队估算潜在变更令(PCO)的成本影响以及简化自动通知的批准过程。

接下来:时间表

我们希望您对我们的数字战略Playbook系列进行第二次深度潜水,以改变订单有用。接下来,我们将潜入施工成功至关重要的下一个关键绩效指标 -附表.我们总是对此和其他博客帖子的反馈和建议开放。有东西要分享?添加以下评论!

Kristen Sylva.

Kristen Sylva.

经理,客户营销,Autodesk施工解决方案

凭借18年丰富多彩的市场营销经验,从体育和娱乐,到网页设计和医疗保健,Kristen Sylva发现建筑行业最令人兴奋和激情。2008年,当她第一次戴上安全帽、穿上安全背心、穿上靴子,担任Topcon Positioning Group的营销经理后,她知道自己未来将在建筑技术领域大展宏图。在Topcon工作期间,克里斯汀负责销售驱动营销项目,并领导客户研讨会,宣传建筑硬件技术的采用。2014年,她从建筑硬件转到软件,并加入Autodesk担任建筑行业营销经理。在她的角色中,Kristen有幸与建筑专业人员联系,并带头展示公司使用技术将其建筑项目和过程数字化的创新方式。她还领导各种倡议,支持提升和提高女性在建筑行业的意识,并在Autodesk的女性在领导力组织(women in Leadership organization)的董事会任职。克里斯汀毕业于俄克拉何马大学(Boomer Sooner!),目前和她的丈夫、两个孩子和两条狗住在加州的东湾。

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