使用新库简化标准化和改进数据输入

欧特克建筑图书馆

成功的项目成果来源于良好的决策,没有什么会影响你在建设工作中所做的决定数据质量.收集和输入数据的方式会影响到从时间表到预算甚至站点安全的方方面面。

建筑企业需要可重复、可复制和易于配置的流程来获得成功。通过实现容易重复和标准化的过程,团队可以节省时间,并推动更好的决策制定和下游分析。

今天我们很兴奋地宣布新的库功能内建到帐户管理工具欧特克建筑云统一的平台产品。帐户级库(可用于Autodesk Build)用作集中的对象或“组件”库。从库中,用户可以配置组件,并同时将它们添加到多个现有项目中。

有了这个版本,用户将能够使用表单构建器特性(类似于表单工具中现有的特性)或导入现有的PDF表单来创建新的表单模板。创建模板后,管理员可以将表单模板添加到任何现有项目中,只需单击一个按钮,任何项目就可以立即使用新的表单模板。然后可以编辑或更新这些表单模板,并自动保存到与它们关联的所有项目中。

该库作为一个单一的真相来源,并帮助团队标准化以改进项目数据,并提高所有项目的质量。此外,它允许团队实时更新组件,确保现有项目总是能够访问正确的工具。

我们询问了Josha Van Reij (arcadi的BIM经理)和Øivind Pettersen (Skanska Norway的业务开发人员),这个新的库将如何帮助团队标准化数据输入以提高项目的质量。他们的反应从精简项目文件的编制到通过更好的文件控制尽量减少费用超支的风险。然而,有一个共同的主线:在一个统一的平台上共享数据可以更好地推动项目计划和执行的决策,对项目进度、预算和安全产生积极影响。

3种使用账户标准库的方法将改善项目成果

1:标准化项目数据,以便更好地决策

标准化报告是确保项目团队从数据中获得价值以推动更好的决策制定的支柱。在Library中,团队可以访问标准模板的存储库,以便在整个组织中一致地获取项目信息。此外,历史数据存储在一个集中的位置,团队可以分析该数据,从而做出影响项目结果的更明智的决定。

Van Reij说:“制定统一的流程和程序来标准化报告,对于获得能够对项目进度、预算和安全产生积极影响的具体项目见解至关重要。”“有了组织范围的模板,我们可以一致地捕获数据,使我们的项目经理能够使用历史项目数据做出更明智的决定。”

2:通过简化项目文件和组织节省时间

使用Library中的标准表单和模板,团队可以快速配置他们希望如何记录项目数据。这个过程节省了团队的时间,并允许他们一致地创建、存储和分发信息。此外,当您拥有一个已建立的报告系统时,它将创建数据捕获的一致性,从而更好地控制您的项目。

Pettersen说:“表单和清单的标准化将使我们的团队能够以尽可能好的格式组织最相关的信息,从而节省时间。”Skanska的目标是改善项目间的数据连接,通过采用标准化模板的良好结构,我们可以实现这一点,并获取高质量的数据。”

通过建立更好的文件控制,使成本超支的风险最小化

精简和标准化的工作流程对施工文件控制至关重要。图书馆有了集中的模板和表格,团队将对数据管理和业务流程有更多的控制,将成本超支的风险降至最低。此外,随着团队使用标准化模板,错误和返工也会减少。

Van Reij说:“在90%的情况下,每个项目包含的对象都已经为前一个项目创建过了。”“如果没有标准化,我们将不得不为每个项目重建每个组件。有了帐户级库,我们的工程师可以自动使用模板或表单,而无需手动搜索历史项目数据来查找信息。随着项目变得越来越复杂,拥有可重复的流程和模板将提高数据的准确性,降低团队的风险。”

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Jadie Fanganello

Jadie Fanganello

产品营销经理,Autodesk建筑解决方案

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