建筑数据如何为阿肯色儿童医院在第一天运营创造无缝交接

阿肯色州儿童医院建设

阿肯色州儿童医院2018年2月开设了一个新的独立儿童医院。阿肯色州斯普林代尔最先进的儿科保健设施为该地区拥有超过20万人的儿童提供护理。新建筑,阿肯色州儿童西北(ACNW),拥有233,000平方英尺的住院病床,紧急护理,诊断和外科服务和临床空间。校园包括患者及其家庭的自然小径和花园,以及一款直升机和加油站,用于重症监护运输。

阿肯色州儿童医院

为了确保从施工到切换的平滑过渡,医院希望在第一天拥有完全填充的计算机化维护管理系统(CMMS),以授权与立即开始建设运营所需的工具。

步骤1:选择一个CMMS

计算机化维修管理系统是现代维修管理的核心工具,可以帮助设施管理团队管理资产和跟踪工作。选择一个CMMS将是准备构建操作的第一步。

“我们最初计划使用我们在小岩石中使用的CMMS。ACNW将是该系统的扩展。然而,我们担心Arkansas儿童医院的设施运营总监Chet Howard表示,我们担心将资产数据进入系统。

团队决定利用这个优势欧特克建筑云™- 用于BIM 360的基石 - 用于设计,项目协调,协作和现场管理。

在整个项目中使用BIM 360,该团队可以在每个阶段捕获资产数据,并将其发布到一个公共数据环境,设施管理团队的销售点。

“我们的目标是为建筑信息创建一个中央数据收集点,以便数据可以轻松推动到我们的CMMS之后,”霍华德说。

“Autodesk工具使我们能够在整个设计和施工中设计一个收集资产数据并发布它的过程。在软件工具的支持下,该过程帮助我们实现了患者在门口走路之前完全填充的CMMS的目标,“霍华德说

步骤2:定义FM数据规范并获得认可

实现这个目标需要从项目一开始就制定计划。选择了CMMS后,成功的下一步是创建FM数据规范作为项目规范的一部分。FM数据规范是为了符合联合委员会的标准而编写的,并将成为资产数据收集的支柱。该规范包括资产、属性、收集过程、交付日期以及收集每个数据的人员。在实质性完成之前必须提交收尾文件。

在该设施开放的一年前,该团队与设计、建造、调试和设施团队举行了启动会议。这次会议为实现FM数据规范奠定了基础,并为ACNW设施团队的交付设定了期望。获得整个项目团队的认可,并确保每个人都理解这个项目可交付成果的最终目标,这对于成功是至关重要的。

步骤3:跟踪和收集资产数据

建筑和工程团队需要一种方法来追踪整个项目的资产准确连接数据。它们添加了在FM数据规范中定义的代码,Revit Families,并将其纳入条形码/ QR系统中的资产。资产在项目生命周期中将这些代码与它们携带,以简化的方式连接元素,以便资产数据可以从设计转换到构造和运营。

BIM 360担任中央资产数据收集点。建筑和建筑调试团队根据不同方面的偏好,使用各种工具收集资产详细信息。使用电子表格导入和导出数据使整个团队能够参与整个过程。工程承包商将完整的资产数据发布给BIM 360。

步骤4:从建设过渡到运营

BIM 360被医院部门经理用于协助医院从施工过渡到运营。在向运营过渡的5个月里,ACNW领导团队使用BIM 360来识别空间中的问题。他们制作了带有照片的门票,并将其分配给总承包商。然后,总承包商可以在未占用的空间中修复这些穿孔清单项目。在病人出现之前确定穿孔清单项目,可以更容易地让工作人员来修复缺陷,这反过来又有助于制定计划。医院工作人员在向业务过渡阶段创造了1 700多个工作订单。由于护士和医生能及早发现问题,总承包商能在病人进入空间前解决问题,开放日变得更加顺利。

在向业务过渡期间也完成了BIM 360上的设施技术人员。技术人员用条形码和添加的位置标记了资产,并在某些情况下确认了制作,模型和序列号,并在某些情况下识别由承包商修复的打孔列表项。这一过程帮助设施团队获得了校园知识,并学习新的CMMS。由于BIM 360是移动第一解决方案,该团队对软件在其移动设备上使用的容易留下了深刻的印象。

在第一个与BIM 360的一天准备

在开放日,ACNW在BIM 360中有超过2,700个资产,提供制作,型号,位置和面积。系统地从开头系统收集资产数据允许设施团队专注于维护建筑物,而不是花费几个月尝试将信息收集到CMMS计划中。维护历史已经从承包商那里到位,预防性维护计划有效。ACNW估计,BIM 360中的资产数据在运营的第一年保存了近2,100个员工的工作时间。

配备的CMMS和积极的预防性维修方案帮助小组为联合委员会的调查做好了准备。有了BIM 360,当州卫生部门到达的第一天,ACNW的设施团队就做好了调查准备,这导致了一次成功的生命安全之旅。通过使用3D模型、历史记录和培训视频,当联合委员会生命安全测量员提出问题时,设施团队可以调出平台上某件设备的历史记录。

BIM 360将团队保持最新,对票证,预防性维护数据和技术人员生产力进行最新。它们可以轻松分配或重新分配票证。图表和图表是对操作状态的完美视觉浏览。

移动访问和通知节省工作订单的工时

开业一年后,由于BIM 360的实施,设施团队在日常流程中实现了时间节约。根据以前的经验,团队预算30分钟来解决一个平均工作订单。有了BIM 360,设施团队发现他们的工作订单响应时间比他们预计的每张票减少了15分钟。在过去一年中,将所有数据保存在移动设备上的能力为设施团队节省了许多工作时间。这些时间节省还包括从过渡到操作阶段的穿孔列表项;该团队在第一年就完成了超过1.3万张门票的销售,即每个技术人员售出1000张门票。

自动通知减少了护士和工作人员的后续询问。这家医院每周大约开230张票。通过BIM 360,他们减少了一半关于未开票的后续电话。每次通话5分钟,每周可以节省9.5个小时,或每年节省约500个小时。

这个客户故事最初发表在Connect & Construct上

劳伦·金斯堡

劳伦·金斯堡

Autodesk施工解决方案建设内容营销经理

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